第三章 招标需求明细

一、项目说明

（一）本章内容是根据本项目的实际需求制定的。

（二）投标人所报价格应为含税全包价，包括出差调研、考察巡查、（略）管理、动态管理、外聘专家等一切费用。其中绩效管理为不可竞争费用，投标人不得修改（（略）.（略）（略）），本合同履行完毕且4个季度履约评价结果均为良好以上，招标人才向中标人（略）相应的绩效管理费，否则绩效管理费不予（略）。

二、项目需求说明

（一）项目名称

项目名称：（略）建筑工务署机电设备品牌第三方评价服务

（二）服务内容

1.（略）建筑工务署机电设备专业品牌库（略）管理

中标人负责按照招标人的要求制定机电设备品牌库品牌筛选评级细则，并按照招标人确认的评级细则开展相关工作。中标人负责收集并（略）理品牌库申报企业的基本情况、生产范围和能力、质量保证能力、产品近年来的质量信息、产品技术性能等，作为开展评价工作的依据。具体工作内容包括但不限于：

（1）评价体系的建立和规范申报的要求

①针对我署已建立品牌库的每一类机电设备，建立相应的产品质量评价体系。产品质量（略）（品牌），又评价产品，产品评价应该细化到产品系列。

②针对我署已建立品牌库的每一类机电设备，建立相应类别的品牌库（略）申报门槛。

（2）资料的收集、（略）理、（略）析

①收集并（略）理申请（略）企业的资料（评审（略）站上（略）申请（略）的企业），了解企业的基本情况及申报内容、类别，建立工作台账。

③获取企业近年来的工厂检查结果和国家监督抽查结果进行质量（略）析。

④获取企业近年来产品使用过程中客户的反馈信息或者投诉信息，以供评价参考。

⑤提出考察建议。

（3）考察及评价

①派人到企业（略），获取企业生产设备和检测设备清单，了解企业的工艺流程，确定企业的生产能力、检测能力和质量保证能力、产品技术性能等。要求中标服务单位对申请（略）的品牌厂家初步评价后，根据评价情况决定是否考察。招标人派人自费参加。

②要求厂家向招标人提交产品选型建议及参考价格表。

③对照前述产品评价方案进行（略）评价。

④品牌库企业评价完成后出具品牌评审报告，报告包括评（略）过程文件、（略）依据、档次划（略）依据、推荐（略）名单等。

⑤资料归档。

（4）其他机构有关品牌库的评估及引用。

对工务署拟采用的其他机构品牌库内的机电设备品牌进行评估并提出书面评估报告。

2.（略）建筑工务署机电设备专业品牌库动态管理

中标人负责按照招标人的要求制定机电设备品牌库动态管理方案，并按照招标人确认的评级细则开展相关工作。中标人需针对我署现有品牌库档次设置及数量进行合理性（略）析、制定品牌库品牌淘汰出库具体方案，制定品牌库升档降档具体方案。具体工作内容包括但不限于：

（1）中标人负责定期对已（略）企业资料进行评定：针对企业的营业执照等（略）信息、生产能力、生产设备、上一年度销售额、（略）完成的项目、（略）售后服务能力、产品代理情况（针对国外品牌国内代理）进行评定；中标人并负责收集已（略）品牌产品的外部质量信息，包括产品国抽、（略）抽、地抽及专项监督抽查的信息及质量认证信息，出现外部质量问题的企业中标人应向招标人提供相关质量问题情况报告及（略）改情况报告，中标人对企业的（略）改措施进行（略）析并验证。根据上述（略）析评定，判断其是否持续满足品牌库（略）标准，并对品牌库相关数据予以更新。

（2）每年针对机电设备类品牌库的每一个产品类别，在招标人实际使用的项目中随机抽取一个品牌进行全流程跟踪审核，从供货产品原材料采购、供应商管理、进货检验、生产工艺控制、出厂检测、仓储管理、交货管理、产品质量等进行综合评价，判断其产品是否符合招标文件的要求，产品质量是否能够持续满足要求。

（3）每年针对机电设备类品牌库中已被招标人实际使用且未被抽中的品牌库企业进行生产（略）跟踪审核，重点审核企业的生产能力、检测能力、供货能力、产品质量是否满足要求。

（4）协助招标人对使用过程中出现的所有投诉、质量问题等异常情况的品牌库内设备品牌进行详细调查并提出处理意见。中标人需配合招标人完成品牌库管理有关规章制度和工作计划的制定。中标人应根据需要积极配合招标人开展品牌库内本地及异地企业飞行检查、工地（略）抽检等工作。

（5）中标人应积极协助招标人完成品牌库履约评价、品牌使用情况统计、用户单位质量回访等相关资料的收集、（略）理、汇总、（略）析，对需开展飞行检查的品牌向招标人提出意见和建议名单。

（6）结合招标人机电设备抽检数据，针对不合格产品配合招标人开展追踪溯源调查，提出处理意见。

（7）协助招标人制定机电设备类品牌库和战略合作单位的机电设备抽检制度，并配合招标人开展品牌库和战略合作单位(本地和异地)及工地（略）的飞行检查、设备抽检、打假等工作。

3.协助招标人开展机电设备战略合作单位的招标及动态管理工作。包括但不限于下述工作：

（1）收集汇总所招标机电设备类产品潜在投标人的基本资料，梳理其技术参数。

（2）协助招标人确定招标文件技术参数，编制战略合作招标文件。

（3）负责协调造价咨询等相关方的沟通联系。

（4）负责招标过程中所有专家评审会、专题会、协调会、招标会、评标会、定标会等会务工作。

（5）协助招标人对所招战略合作单位进行动态管理。

（6）招标人交办的其他工作。

4.未建立品牌库的机电设备管理工作：包括未建立品牌库的机电设备标准确定及动态管理

等工作，向招标人提出工作方案。

5.配合招标人编制或修订材料设备管理有关规章制度。

6.配合招标人开（略）开发建设工作。

7.配合招标人开展品牌样板基地的展陈工作。

与样板厂家沟通联系、配合招标人进行样板布置等管理工作，无需提供样板及支架等。

三、工作进度要求

1、（略）管理进度要求

1）合同签订之日起一个月内，完成所有申请（略）厂家的资料收集（略）理工作，建立工作台帐，向我署提交科学合理、客观公正的（略）管理评价方案，编制（略）管理工作计划，开展（略）评价准备工作。

2）合同签订之日起两个月内，完成（略）%合同签订前已（略）品牌的（略）管理和评审工作；

3）合同签订之日起三个月内，完成合同签订前全部已（略）品牌的（略）管理和评审工作；

4）合同签订之日起三个月以后，当月申请（略）的企业应在下个月内完成（略）管理和评审工作；

5）新增类别设立并完成（略）后，两个月内完成已（略）品牌的（略）管理和评审工作。

2、动态管理进度要求

合同签订后两个月内提交第一批动态管理报告，半年内完成机电设备所有已建库类别的动态管理报告，动态管理报告应以书面形式递交（（略）），一式四份。

3、总合同期限：需评价的品牌库机电设备类别确定使用后（略）个月内。合同期满前，招标人将对本中标服务单位开展合同履约评价，履约评价结果为良好以上，可按照规定申请绩效管理费。在法律法规允许经费解决的前提下，可顺延（略）个月。

4、中标人需每月以书面形式报告本月的工作完成情况。不定期参加招标人组织的工作协调会。

四、团队人员要求

1、项目负责人为机电设备类专业毕业，（略）师职称；

2、有八年以上（略）项目管理经验；

3、熟悉并了解机电设备行业的基本种类及常用品牌等评价要素；

4、服务期内，中标人需投入不少于6人的团队开展工作，各自（略）（暖通空调、给排水、电气、建筑智能化）四个机电专业设备管理，团队人员应保持稳定，不得随意更换。为满足特定工作实际需要，中标人应在短时间内增加人手；至少派驻1人常驻我署配合相关工作。派驻人员要求本科及以上学历，机电设备类相关专业，相关工作经验2年以上，要求有一定文字功底。招标人有权向中标人提出更换团队人员的要求。

五、（略）建筑工务署组织架构职能介绍

（略）建筑工（略）政（略）级行政管理类事业单位，主要负责（略）项目的统一建设管理工作，目前内设7个处室，下设3个直属事业单位。主要职能：

1资金管理、前期审批事项报批、招投标管理、预决算和投资控制管理；23、对部（略）适合的建设项目组织实施代建制。

（一）内设处室

1.保密、档案、收发、行政、后勤、协调联络、信访、宣传、政务公开等工作。

2.人力资源处（纪检监察室、（略））。负责党务、纪检、监察、机构编制、人事、外事、教育培训、社会保险、工青妇、计划生育、离退休人员服务等工作。

3.计划财务处（重大项目（略））。负责会同相关部门（略）中长期建设规划和年度计划，计（略）督（略）项目协调推进，财务管理和内部审计，监督保（略）款（略）及竣工决算，社会监督等工作。

4.招标采购处。负责制订和组织实施招标采购政策，编制和推行招标文件和合同范本，合同管理，参建单位及人员不良行为记录，投标企业资（略）造价及定额管理等工作。

5.项目策划处。负责项目接收和（略）配工作，监督、指导和协调项目前期工作，会同相关部门编制设计标准及设计指引，技术标准管理，项目策划与勘察设计质量管理，设计变更管理，新技术推广应用及专业组管理等工作。

6.材料设备处。负责材料设备集中采购与战略合作、材料品牌库管理，供应商及（略）包商履约评价与过程监督，材料设备应用指导与新材料的推广应用等工作。

7.。

8.前海项目管理处。作为非常设机构，负责前海（略）项目的组织实施和建设管理。

（二）、相关业务管理委员会工作职责

根据（略）管业务“会议研究，集体决策”的原则，对我署涉及项目管理业务的相关委员会进行梳理和规范，作为（略）管署领导的决策支持机构。

1.信息化管理委员会。主要负责信息化建设和管理方面的决策支持工作。由（略）管信息化建设和管理的署领导负（略）负责日常工作。

2.招标采购管理委员会。主要负责招标采购方面、不良行为记录及工期管理方面的决策支持工作。由（略）管招投标管理的署领导负责召集，招标采购处负责日常工作。

3.技术管理委员会。主要负责设计变更和技术管理方面的决策支持工作（略）设计变更管理的署领导负责召集，项目策划处负责日常工作。

4.材料设备管理委员会。主要负责材料设备及品牌库管理方面的决策支持工作。由（略）管材料设备管理的署领导负责召集，材料设备处负责日常工作。

5.履约评价管理委员会。主要负责参建单位履约评价管理方面的决策支持工作，由（略）管履约评价管理的署领导负（略）督导处负责日常工作。

（二）直属单位

1、（略）建（略）

2、深（略）

负责土地开（略）、（略）基础设施建设和旧城、（略）。内设部门（略）、合同预算部、财务部、前期（略）管（略）管理二部。

3、深（略）管理站

负责经济适用房和政策性（略）。内设部门主要有综合部、财务部、合同预算部、前期和（略）四部。

六、（略）建筑工务署机电设备类（（略）.（略）版）及材料设备品牌库管理办法（（略））

本次招标范围包括但不限于下述品牌库品牌种类，投标人将根据我署实际需求、行业特点及发展变化对品牌库种类进行增补和筛选。

（一）（略）建筑工务署机电设备类参考品牌库（（略）.（略）版，含强电、弱电、暖通空调、给排水专业）

表1

强电专业参考品牌

表2

弱电专业参考品牌