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采购询价通知书

类别：其他

<（略）受苏（略）娄环（略）公司的委托，就其所需的钢材项目进行询价采购。欢迎具有能力提供所要采购正品货物并且具备足够技术保障能力的供应商参加响应。

一、项目概况

1、询价采购编号：SZCH（略）-Q-（略）-（略）-B

2、本项目采购预算：人民币（略）（￥：（略），（略）.（略）（略））

二、合格询价响应供应商的条件

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6、法律、行政法规规定的其他条件；

7、成交后拒绝签订本项目采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。

三、采购内容

1、标的物清单（包含以下设备及其安装调试）：

四、采购内容的质量、技术和服务等要求

1、技术要求

（1）所提供货物质量必须符合国家相关标准，必须满足本次采购的要求，若所供货物经产品质量检测机构检测认定质量不合格，造成的损失和后果由该供应商负全责。所有报价设备的生产、制造、安装等，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定；非标设备按采购文件约定的技术要求和规范。

（2）响应设备是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购设备规定的质量、规格和性能的要求，响应单位应保证其提供的设备在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。所提供的硒鼓必须符合《电子信息产品污染控制管理办法》的相关规定。

2、免费质保期，按国家、厂商、行业标准孰优执行，除特别说明外，不低于采购要求，质保期由设备安装调试合格后开始计算。

3、交货及验收

（1）交货地址：（略）n>点并堆放（略）齐；

（2）采购货物的交货时间：一年内接采购单位通知后（略）批送货。如不能如期供货，采购单位有权终止合同，成交单位须承担由此对采购方造成的损失；

（3）采购货物的验收：

①产品配置必须原厂出厂时全部自带，所有设备外包装箱不得自行拆封，包装箱上所有标签等不得涂改或撕毁，否则采购单位有权拒绝验收。每批次货物交货完毕，采购方及采购方指定部门有权对成交单位提供的产品进行抽样检测，检测费用由成交单位承担。检测不符合采购要求的，采购方有权终止合同，没收成交单位提供的所有产品。相关损失由成交单位自行承担。

②符合设备本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标；

③采购货物的验收时间：每批次货到安装调试完成后（略）个工作日内；

4、售后服务

售后服务要求：甲乙双方合同签订之日起一年内，货物一旦发生质量问题，供应商保证在接到通知工作日的（略）小时内到（略），费用由供应商负责。如需更换，必须在2个工作日内解决。其他按货物生产厂家承诺提供高于此标准或其它额外另行附加的售后服务内容执行。

5、采购合同的签订：在成交通知书发出之日起3天内与采购方签订采购合同，否则将视为完全自愿放弃关于本次采购的成交人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。

五、响应报价要求

1、本合同为固定单价合同，固定单价期限为甲乙双方合同签订之日起一年。报价响应包括上述货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、（略）安装、调试达到正常可使用状态、培训、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2、供应商所响应的所投产品应能够至少达到以上技术参数要求，同时必须明确所投产品的品牌、型号、规格及一些必须说明的技术参数。

3、本项目的代理服务费为6‰，如供应商响应成交，成交供应商（略）代理服务费。供应商在响应报价时应综合考虑该费用。缴纳代理服务费时，如供应商为增值税一般纳税人且需增值税专用发票的，则须提供开票信息。[注：仅对开票信息内容填写完（略）的供应商开具增值税专用发票。发票开出后一律不予退换。供应商须对所提供材料信息的真实性、准确性和完（略）性负责，因材料信息内容的差错缺漏等而导致的后果，由供应商自行承担。]

开票信息

4、响应时可以对全部采购单（略）报价(本次采购为一个采购单（略）)，也可以对某一采购单（略）进行报价，但所响应采购单（略）内所要采购的全部内容应全部进行报价，只响应其中部（略）内容或出现选择性报价者，其报价将被拒绝。

六、采购货物的付款方式

自合同签订后，每批次货物按时到达采购人指定地点，货物安装调试完毕，经验收合格后7个工作日内采购单位（略）该批次款项的（略）%。货款结算时，需提供以下资料：

A、需方签收的送货回单。

B、合格销售发票。

C、由供需双方及采购代理机构签章的《采购合同履行验收报告》。

七、询价响应方式

（一）响应文件的递交

1、询价响应文件递交截止时间：（略）年7月1日上午（略）：（略）前，将响应文件密封送达指定地点。过时送达的响应文件将被拒绝。

询价响应文（略）（（略）（略）

2、询价响应的评审时间和地址：（略）>年7月1

3、为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始后，供应商应保持其响应文件上联系方式的通讯畅通；供应商法定代表人或授权代理人或自然人本人也可以直接到评审（略）等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后三十（略）钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调（略）其行程安排，如评审小组联系未果（在十（略）钟内联系五次）或者供应商在三十（略）钟内未能按时提交的，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

（二）响应文件的制作要求：

1、响应文件的组成：

（1）企业营业执照副本复印件。

（2）响应供应商财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；

（3）响应供应商具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；

（4）响应供应商法定代表人（略）复印件；

（5）响应供应商代理人（略）复印件（如有授权）；

（6）（略）（如有授权）（格式见附件一）；

（7）报价货物的品牌、规格、参数、性能等说明；

（8）售中、售后服务承诺（包括免费质保期承诺、交货期说明等）；

（9）报价货物的销售代理资质、授权等；

（（略））《询价响应报价明细表》（格式见附件二）；

（（略））《询价响应函》（格式见附件三）；

（（略））其他满足采购要求的资质文件等。

2、文件的份数、签署和密封要求：

（1）按上述要求制作询价响应文件一正两副（略）本，须（略）别装订成册；并明确标明“正本”和“副本”。 响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

（2）询价响应文件正本和副本均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上（略），未（略）的视为无效页。

（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

（三）响应文件错误的修正原则

1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；

2、对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。

（四）响应文件的补充、修改和撤回

供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部（略）。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

（五）响应文件的澄清、说明和更正

询价小组在对响应文件的有效性、完（略）性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者（略）。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附（略）明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料（原件）则视为放弃权利。

八、项目的终止

出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：

1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

九、询价响应评审办法

采购人授权询价小组将响应文件中的报价不超过采购预算，响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，且提出最低报价的供应商确定为成交供应商。

若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时，则由评审小组在这几家供应商中自行选择成交供应商。

十、凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果，（略）中国采购与招标网（略）。（http:（略）.cn/）。

（略）、（略）中国采购与招标网（略）（http:（略）.cn/）。

十二、联系方式

1、代理机构：

名

地 址： （略）（略）2（略）

电 话：（（略）） （略）

传 真： （（略））（略）

邮政编码： （略）

联 系 人：（略）an lang="EN-US">

2、采购单位：

名

联 系 人：（略）pan lang="EN-US">

联系电话：（略）

十三、公告期：公告之日起三个工作日。

附件一

（略）

本（略）声明： 我 （姓名）系 （供应单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 号的询价响应活动。代理人在询价响应活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。

代理人在（略）有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本（略）自询价响应活动开始至合同履行完毕止。

代理人无转委托权。特此委托。

供应商：（盖章）

法定代表人：（略）章）

代理人：（略）章）

　　　　　　年　　 月　　 日
附件二

询价响应报价明细表

响应单位（盖章）： 询价编号：

注: 如果响应型号、规格有偏离必须写明偏离原因。

联系人：（略） lang="EN-US">

联系电话：

地址：（略）an>

供应商：（单位盖章）

法定代表人或代理人：（略）章）

年 月 日

附件三：

询价响应函

<（略） ：

（略） 号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购活动。

1、我们愿意按照询价采购文件的一切要求，提供本项目的所有内容，我们的报价包括上述货物、配件、运输、管理、维护、保险、利润、税金、（略）安装(包括安装过程中损坏的修补)、调试达到正常可使用状态、培训、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。

2、如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。

3、如果我们成交，我们将在成交公告发出之日起在询价文件约定的时间内与采购方签订采购合同，否则将视为我方自行放弃关于本次采购的成交人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。

4．我们已详细审查全部采购文件，包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

5、我们愿意提供采购单位在采购文件中要求的所有资料并配合采购方对该等资料的真实性进行验证。

6、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。

7、我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束并通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。

8、我们声明：我们在参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。

供应商：（单位盖章）

法定代表人或代理人：（略）章）

年 月 日