(略)档案馆计划于近期开展智能辅助档案开放审核服务项目,欢迎符合条件的供应商(略)参加,我馆将按照公开、公平、公正的原则择优选择供应商。
一、项目概况
(一)采购人:(略)
(二)采购项目及数量:馆藏(略)件文书档案开放审核服务。
(三)采购预算:本项目预算为人民币(略)。包含但不限于以下费用:辅助开放审核所产生的费用、所有委派的工作人员的工勤费用(包括工资、福利、交通、食宿、通讯、常驻(略)的费用等)、设备、培训辅导、验收费用、质量保障费用、全额含税发票、合同实施过程中的应预见和不可预见的费用等。其中辅助开放审核单价不高于1(略)/件。本项目结算费用未超过预算费用的,按实际费用(略);超过预算费用的,按预算费用结算。
(四)项目地址:(略)2(略)档案馆。
(五)项目工期:合同签订后(略)个日历日。
二、服务内容
借助智能辅助档(略)),辅助开(略)档案馆馆藏档案开放审核初审工作。主要包括:
(一)按照《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》《各级国家档案馆馆藏档案解密和划(略)控制使用范围的暂行规定》《中华人民共和国保守国家秘密法》《国家档案馆档案开放办法》《广(略)关于进一步做好各级国家档案馆馆藏档案鉴定开放工作的通知》等规定,配置完善适(略)档案馆开放审核工作的规则库。
(二)对采购人已完成数字化的文书档案(约(略)件)逐件逐页进行开放审核,提出初审意见,对“拟控制”的档案进行标注,并逐件说明控制理由。
三、供应商资格要求
(一)供应商须是中国大(略)境内合法(略)的非联合体企业,能独立承担民事责任,具有从事本项目的经营范围和能力;
(二)供应商须无外资背景、无外籍人员参与管理及项目实施;
(三)供应商(略)采购(略)采购活动的要求;
(四)本项目不接受联合供应商,不允许转包、(略)包。
四、项目管理和服务要求
(一)技术要求
1.供应商按照国家法律法规及行业规定,通过信息技术手段,应用(略)辅助进行档案开放审核工作,对每件档案的内容、稿本、完(略)程度等进行全面(略)析后,提出开放和延期开放意见,并对延期开放档案逐条标注理由。审核结果数据须确保能够导入采购(略)。
2.协助采购人积累知识库鉴定规则,完善采购人档案开放审核规则。
3.项目实施所必需的服务器、工作电脑等硬件设备由供应商负责提供。项目验收后,所有存储设备应归采购方所有,供应商不得带离。
(二)项目质量要求
1.供应商提供的服务质量、工作流程、工作标准应满足国家、行业以及采购人相关标准的要求。
2.供应商需严格执行质量检查制度,派专职人员通过抽检方式对开放审核服务结果进行人工自检,抽检比例不低于(略)%。
3.通(略)开放审核结果为“拟控制”档案中,真实需要控制的占比不低于(略)%,即划控为“拟控制”档案的准确率应达(略)%及以上。
4.通(略)开放审核结果为“拟开放”档案中,需要控制的比例不得高于(略)%,即划控为“拟开放”档案的准确率应达(略)%及以上。
(三)保密要求
供应商参与本项目的工作人员必须与供应商签订保密责任书。供应商工作人员必须接受采购方组织的档案保密安全教育,并自觉学习保密知识,严格遵守《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》及其他有关法规,严防泄密现象发生。项目结束后供应商及项目相关人员承担无限期保密义务。项目涉及的各种资料的所有权、知识产权属采购方,各种统计资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目招标、服务过程中获取的资料,在项目验收时都必须完(略)移交采购方。供应商不得将本项目内容向采购方和供应商以外的任何第三方透露。
(四)项目管理要求
供应商的用工应符合国家的相关规定,严格遵守劳动法,与派驻人员及时签订劳动合同,并按照国家相关法律规定为派驻人员提供合理的薪酬福利待遇。派驻人员须严格遵守采购人的规章制度和管理规范,遵守劳动纪律。项目负责人需负责对项目的执行进度、实施质量、人员、安全等方面进行管理,做好项目工作总结。参与本项目的所有工作人员必须在采购方登记备案。服务期内,供应商应保持人员稳定。
(一)服务完成时间
采购人在项目实施前一次性准备好全部数据,供应商须在项目合同签订后(略)日历日内完成全部开放审核工作并提交验收。
(二)验收要求
1.验收标准:供应商应在项目约定时间内,运用档案智(略))完成本项目所要求的档案的辅助开放审核工作。经审核“延期开放”的所有结果中,经人工抽检复核,需要延期开放的占比不低于(略)%。经审核“拟开放”的所有结果中,经人工抽检复核,需要延期开放的占比不高于(略)%。
2.验收方式:人工抽检,抽检比例(略)%。抽检结果达到验收标准双方签订验收报告。
(四)付款方式与条件
合同签订后的(略)天内,采购人(略)合同总金额的(略)%;完成项目合同要求的全部审核数量,并经采购人最终验收合格后的(略)天内(略)至项目结算金额的(略)%。
(五)售后服务
1.档案智能辅助开放审核项目验收完成后,成交供应商应保证一年内继续提供质保服务。
2.对开放审核成果在使用过程中发现的质量问题,成交供应商应承诺提供一年免费上门服务,并按合同技术要求予以解决。
六、报价时间、方式
(一)本采购需求公示五个工作日((略)年7月2日-7月8日止),公示期间欢迎各有意向供应商提交方案和(略)。
(二)供应商将文件一式两份集中密封装订装袋,封袋上应写明项目名称、投标单位名称,并在封袋骑缝处加盖投标单位公章,送(寄)(略)档案馆((略)人民政(略))(略)室。
七、联系方式
联系地址:(略)2(略)档案馆(略)室
联系人:(略)p>
联系电话:(略)-(略)
传真:(略)-(略)
邮编:(略)