招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托，于2025-10-05在采购与招标网发布 三亚市农业农村局关于征集2025年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会会务服务供应商的公告。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。 （略）关于征集（略）年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会会务服务供应商的公告（略）年第（略）届中国（海南）国际热带农产品冬季交易会拟于（略）月4-（略）举办。为高质量做好本次冬交会相关会务服务（略）决定面向全社会公开征集会务服务供应商。现将相关事项公示如下：一、项目名称：（略）年中国（海南）国际热带农产品冬季交易会会务服务项目二、服务期限：拟定于（略）年（略）月（略）日－（略）日，具体以实际展会时间为准。在展会筹备前期，（略）要求提前开展准备工作，包括但不限于前期沟通、方案策划、资源协调等。三、本项目预算金额为（略）,（略）.（略），超出预算金额的报价，按无效（略）处理。四、服务内（略）预订与管理（略）要求，预订符（略）作为参会人员住宿及部（略）会议活动场地。（略）落实住房安排、餐饮服务（包括但不限于自助餐、桌餐等，需满足不同饮食需求）、会议室预订及设备调试（投影仪、音响等会议设备）等工（略）服务质量和接待能力满足展会需求。（二）交通服务保障：安排展会期间的交通车辆，包（略）的接（略）到展馆的往返摆渡车等。根据参会人员数量和行程安排，合理调配车辆，确保交通顺畅，同时保证车辆的安全性和舒适性。（三）活动策划与执行：如有相关活动，需协助策划并执行展会期（略）相关农业活动，如农产品推介会、农业合作洽谈会等。负责活动场地布置（根据活动主题进行特色布置，营造良好氛围）、活动流程设计、活动（略）组织协调（包括签到、引导、秩序维护等）。（四）人员接待与（略）安排专业接待人员迎接参会嘉宾，做好签到工作，提供咨询、引导（略）和展馆设置服务台，解答参会人员疑问，处理突发问题。（五）资料准备与（略）：协助制作并（略）展会相关资料，（略）农业宣传册、参会指南、活动日程表等，确保资料内容准确、印刷质量高、（略）及时。（六）其他会务服务：根据展会实际（略）临时安排，提供其他必要的会务服务。五、（略）单位资格与资质要求（一）具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内（略）的法人或其他组织，提供有效的营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本（或“三证合一”营业执照）。（二（略）站（（略）www.（略）.cn（略）（（略）www.（略）.cn）没有列入失信被执行人（略）采购严重违法失信行为记录名单的供应商。（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供资格承诺函或提供会计师事务所出具的（略）年财务审计报告或（略）年任意一个季度的财务报表（资产负债表、损益表利润表）；（四）具有履行合同所必需专业技术能力，提供相关证明材料，如服务团队人员构成、专业资质证书等。（五）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供资格承诺函或提供（略）年以来任意一个月（或多个月）的纳税凭证和社会保障金缴费凭证，（略）纳税须提供税务部门盖章的纳税申报表）；（六）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的承诺函，若（略）成立时间不足三年的，从（略）时间起算；（七）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商（略）采购活动。为采购项目提供（略）体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。（提供声明函）（八）不接受联合体。六、提交材料要求（一）（略）材料清单1.营业执照副本、法定代表人（略），法定代表人（略）和被授权人（略），以上资料（略）时须提供加盖单位公章的复印件备案；2.单位简介（包括公司规模、业务范围、过往类似项目经验等）、服务方案（服务需求详见附件，详细说明针对本次冬交会会务服务的各项计划（略）名称及地点、交通车辆安排、活动策划细节等）及报价明细表（按照服务内容详细罗列各项费用明细）；3.如有经验的，提供经验佐证材料，如合同、中标通知书、客户评价等，或近三年最具代表性的类似项目案例（包括项目名称、服务内容、服务效果等介绍）。以上资料一式三份，均（略）、骑缝章并装订成册，密封在一个文件袋中。材料封面请标明项目名称、单位名称、项目联系人、联系电话和递交日期等信息。（二）（略）时间及地址1.（略）材料提交截止时间：（略）年（略）月（略）日（略）:（略）（（略）:（略）-（略）:（略），（略）:（略）-（略）:（略），节假日除外）；2.（略）方式：（略）单位可以选择（略）或邮寄的方式提供（略）资料，邮寄以快递收件时间为准，逾期送达的（略）材料将不予受理。3.材料递交地址：（略）2（略）室种（略）场信息管理科，联系人：（略）系电话：（略），监督电话：（略）。七、其他（略）（主办方）将根据各单位（略）情况进行研究筛选，采用灵活评选方式确认成交供应商，综合评（略）因素包括但不限于报价合理性、服务方案完（略）性与可行性、单位实力与经验等。确认成交供应商后将在（略）、三亚（略）无异议后将签订合作合同。（二）此次报价为暂（略）与成交供应商签订合同后，最终以审计后的价格，按照就低原则进行（略），结算总价不高于合同暂定价。（三）本次征集活动最终解释权归征集方（主办方）（略）所有。附件：（略）年冬交会会务服务需（略）年（略）月（略）日相关稿件（略）查看原文