招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托，于2025-08-20在采购与招标网发布 广西国宏经济发展集团有限公司档案整理服务公开询价公告。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。 广西国宏经济（略）公司档案（略）理服务公（略）（以下简称国宏集团）现对档案（略）理服务项目，采用公开询比方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的公开（略）档案（略）理服务项目。二、资金情况资金来源：企业自筹资金。采购预算（最高限价）：本次采购档案（略）理服务费报价上限价为9.（略）。三、供应商参加本次采购活动应具备下列资格条件1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定；2.国内（略）（指按国家有关规定要求（略）的），具有生产或经营本次采购服务资质，并在人员、设备、资金、专业技术能力等方面具有相应的能力，且具备独立法人资格的供应商；3.供应商必须具备国家秘密载体印制资质乙级（含乙级）以上资质（资质类别：涉密档案数字化加工）；如（略）外（略）的供应商，具备国家秘密载体印制乙级资质的单位还应在广西壮（略）保密行政管理部门备案；具有质量管理体系认证（认证范围：档案数字化加工服务）；4.（略）列入失信被执行人、重大（略）采购严重违法失信行为记录名单的供应商，不得参与本次采购。5.为了更好地提供本地化服务，供应商须（略）设有固定的办公场所。四、采购需求一览表说明：供应商必须作出满足或者优于采购需求的承诺，否则响应文件无效。采购需求项目类型数量（预估）内容和要求档案（略）理文书、照片、实物、会议（略）件一、档案（略）理适用规范、标准档案（略）理归档要求执行（略）《中华人民共和国档案法》《档案著录规则》（DAT（略）-（略））、《档案工作基本术语》（DAT1-（略））、《归档文件（略）理规则》（DAT（略）-（略））《会计档案管理办法》（第（略）号令）、《广西壮（略）机关照片档案（略）理规则（试行）》《广西壮（略）机关照片档案（略）理质量标准（试行）》《广西壮（略）实物档案（略）理规则（试行）》等。二、档案（略）理归档1.（略）类对档案资料进行正确的鉴定、（略）类、确定保管期限。2.组卷不同档案类型按（略）相关规范、标准进行组卷。3.排列和装订按档案（略）理规范、标准对每件档案进行排列、拆钉、装订（含对破损档案及不规则档案进行抢救、托裱）。4.编目归档文件应在同一类目、同一保管期限下按室编件号顺序编制归档文件目录。归档文件材料应逐件编目。5.编制档号盖档号章，按照档案（略）类大纲正确加盖档号章、填写档号（含全宗号、年度、件号、保管期限等基本内容）。档号章必须使用印泥在每一“件”归档文件右上（略）空白处盖印，要求清晰、端正，号码不能错编、漏编、重编。6.编制检索工具编制检索工具主要是指编制卷内文件目录和案卷目录。所有目录应为一式两份，一份放在盒内归档文件之前，一份作为检索工具放在盒外，按大类装订成册。案卷目录和卷内文件目录应组合编制成册作为全引目录。7.填写卷内备考表备考表要标注卷内文件的件数、页数、不同载体文件的数量，说明组卷情况，如立卷人、检查人、立卷时间等。8.填写档案盒项目填写档案盒封面、盒脊，档案盒各项标识必须要用刻制的字模或阿拉伯号码章蘸红色印泥来盖印，保持档案盒清洁、美观。9.装盒将卷内文件材料依照序号从小到大排列好,按“卷内目录—文件材料—备考表”顺序装入盒内。（略）.（略）上架按照档案（略）类方案将档案（略）门别类、从左到右、从上到下的顺序放（略）房内密集架（铁柜）进行避光保存。（略）.特殊载体档案的（略）理录音、录像档案按《广西壮（略）录音、录像档案归档（略）理规则（试行）》（桂档发〔（略）〕（略）号）进行（略）理，照片档案按《数码照片归档与管理规范》（DAT（略）-（略））、《广西壮（略）机关照片档案（略）理规则（试行）》（桂档发〔（略）〕（略）号）进行（略）理，实物档案按《广西壮（略）实物档案（略）理规则（试行）》（桂档发〔（略）〕（略）号）进行（略）理，电子档案按《（略）归档与档案管理规范》（GBT（略）-（略））进行（略）理。基建档案5盒全宗卷8卷会计档案（略）卷电子档案（（略）打印）（略）件数字化加工档案数字化（略）页一、适用规范、标准档案（略）理归档及数字化服务技术参数及要求执行（略）《中华人民共和国行业标准DAT（略）-（略）纸质档案数字化技术规范》《广西壮（略）纸质档案数字化技术要求》《广西壮（略）档案数字化工作安全保密管理办法》《广西壮（略）纸质档案数字化实施项目验收管理暂行办法》《档案著录规则》（DAT（略））、《档案工作基本术语》（DAT1-（略））、《广西壮族自（略）关于加强对纸质文件资料数字化扫描实施保密管理的通知》等。二、工作要求1.由成交供应商自带（略）套设备（扫描设备（略）辨率在≥（略）DPI以上）及熟练的操作人员上门进行批量扫描。采购人负责提供扫描场地约（略）平方米的房间，安排人员进行流程管理、质量检查、技术人员监督、配合协调等工作。成交供应商要自觉遵守采购人的管理规章。所带设备只能作为本项目专用，不得将设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作。所有设备必须放置在指定的工作地点。为了档案的安全，项目完成后所有设备必须经采购人检查，才能搬离工作场地。项目完成后成交供应商自行撤离相关人员和设备。2.确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。3.严格遵守并达到国家标准：《中华人民共和国行业标准（DAT（略）-（略））纸质档案数字化技术规范》。4.保证档案扫描图像与原件一致、（略）洁、清晰。做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。三、扫描质量要求：1.档案数字化处理的技术参数及要求按照（略）和广（略）有关数字化的标准实施。2.扫描影像的顺序与纸质档案要保持4个统一性，即案件编号与扫描的案卷一致、卷宗封面信息与卷内容一致、卷内目录页码与卷内页码一致、实体案卷与扫描图片顺序排列一致，不可颠倒，不能有漏页和重页，保证电子影像的完（略）齐全。若发现有漏扫或扫描不合格的影像要及时反馈给扫描数字化人员更正。3.扫描后的影像文件要保持字迹清晰、不失真、不留文字版面外的暗影、无干扰信息，尽可能保持档案的原文原貌。影像文件页面要端正，无扭曲。纸质档案扫描使用彩色JPG文件格式存储，（略）辨率为彩色扫描的不得低于（略）dpi、黑白扫描的（略）辨率不得低于（略）dpi。4.数据提交。完成扫描服务后，形成的数据成品有：根据交接清单提交规范编目的成品影像数据2套。档案数字化加工后的全部电子影像、电子目录以及形成的纸质资料所有权属采购人所有。档案数字化加工后形成的各种统计资料、光盘资料、纸质资料及各种交接清单应完（略）移交。5.档案扫描完成后，要进行细致认真地装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。6.扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度，认真做好扫描档案的保密和保护工作。7.档案数字化服务费用单价为A4幅面普通纸张，纸张小于A4幅面的按A4算，A3按2张A4幅面计算，A2按4张A4幅面计算，A1按8张A4幅面计算，A0按（略）张A4幅面计算，以此类推。8（略）：对数字化完成的成品数据进行质量评测，检测完成后形成评测报告。四、档案实体扫描数字化加工流程，由成交供应商派专人负责档案数字化处理的流程，包括：（略）案卷交接、核对卷内目录和页码、目录著录、拆卷、扫描、图像处理、图像质检、格式转换、数据加载、档案装订、档案归还、数据备份等程序。五、数据挂接要求1.数字化转换过程中形成的图像数据，以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。2.将扫描所得的图像文件的命名规范为档号－图像画幅号的格式，存储在使用相应级别档号命名的文件夹内，确保每幅图像文件与对应实体档案页面关联的一致性、唯一性、正确性。3.将按规范命名的图像文件与采购人（略）”中对应的档案条目相关联，以快速的计算机批量处理形式（而不是按逐条条目逐份图像文件手工挂接的形式）将图像文件挂接到采购（略）中，确保（略）％的挂接正确率与检索、显示的成功率。六、其他要求1.档案目录完善录入：对已有的卷内目录应按采购人要求进行修改、校对，确保准确，确保档号与题名的完（略）。2.纸质档案的（略）理要求：扫描前，对档案进行拆卷并（略）理，对不平（略）的档案进行平（略），对错误的问题进行修正（如错码、漏码等）。扫描结束，须把档案恢复装订后按序上架，档案的页码不得出现错页、漏页、页次颠倒等现象，装订要符合国家相关装订标准。3.纸张状况较差，过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式，不得损坏纸质档案。4.要求电子影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配；档案号命名符合规范；图片命名及组成符（略）要求。七、数据验收1.数据抽检（1）以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据标准的总体质量。（2）数据验收时抽检的比率不得低于5%。2.验收指标目录数据库与图像文件挂接错误，卷内目录不完全对应，或目录数据库、图像文件之一出现不完（略）、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”，经采购人提出后由成交供应商进行（略）改，（略）改后：（1）档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤0‰。（2）扫描图像：漏扫率≤0‰。（3）图像质量：图像质量情况完好率（略）%。（4）格式封装：图像文件的命名差错率≤0‰。（5）著录：以案卷（文件）为单位，关键字段正确率（略）%，其余字段录入错误率≤5‰。（6）条目与图像挂接：挂接正确率（略）%（7）档案原始材料：（略）%不缺失。八、验收审核1.采购人对成交供应商每一（略）批数据进行验收。数据验收以抽检方式进行。成交供应商提交验收的数据不论涉及验收标准哪一条，不合格的，全部发回由成交供应商全面自检，采购人的验收记录不向成交供应商公开，待验收通过后，采购人公开验收记录。在退回自检期间，采购人将不再向成交供应商提供加工的档案。2.全部档案验收通过后，须填写“服务验收报告单”，须经采购人档案管理部门负责人、档案管理人员审核、签字并（略）后方有效。3.由于成交人的质量等问题，而引发的误时、经济等问题均由成交人承担。4.数据验收合格后，成交人须刻录DVD光盘两份提交给采购人。九、数据备份1.备份范围：经验收合格的完（略）数据应及时进行备份。2.备份方式：为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，采用多套备份。3.数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完（略）、文件数量是否准确等。4.备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。照片档案（略）张档案级光盘（（略）G）6张（略）要求一、（略）工作人员要求1.成交供应商必须指派1名负责人，4-6名工作人员在（略）上班，项目实施过程中，人员不得随意更换。并随时与采购人进行情况沟通等，参与本项目工作人员必须提供本人（略）原件备查，复印件加盖成交供应商公章供采购人留存。2.负责本项目工作人员必须佩戴工作牌出入采购单位工作（略）；严禁携带手机或其他具有录音、拍照、摄像功能的电子设备等进入工作场所。3.本项目工作时间及地点由采购人确定。4.成交供应商与采购人签订安全保密协议，成交供应商组织工作人员参加上岗前安全保密教育；在档案（略）理、档案数字化加工过程中，遵守采购人的相关档案管理制度及国家、（略）保密法规。5.项目工作人员的培训。由成交供应商负责培训项目工作人员。培训内容包含档案、保密、防火、技术、技能操作等与档案规范管理有关方面知识。二、场地安全及保密设备1.成交供应商必须保证档案内容与档案载体的安全，严格执行《保密法》、广西壮族自（略）和广西壮族自（略）年联合下发的《广西壮（略）档案数字化工作安全保密管理办法》等保密法律法规和保密相关制度，规范开展档案数字化工作。2.成交供应商的工作人员不许私自携带任何可存储设备进入或离开工作（略），本次项目涉及所有计算机硬盘由采购人提供使用，使用完成后移交给采购人。成交供应商的设备进入或离开工作（略）必须要经采购人指定信息技术人员进行核查。3.成交供应商的工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工