招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托，于2025-07-25在采购与招标网发布 南宁市国资委关于选聘档案整理数字化扫描服务机构的公告。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。 （略）国资委关于选聘档案（略）理数字化扫描服务机构的公告发布时间：（略）-（略）-（略）:（略）   （略）） （略））为规范我单位档案管理工作，提升档案利用效率，现拟选聘一家专业档案（略）理数字化扫描服务机构，承担相关服务工作。本着公开、公平、公正的原则，特发布本选聘公告，欢迎符合资质的机构前来（略）。一、服务内容及要求1．项目名称：（略）国资委档案（略）理与数字化扫描服务。2．服务范围：（略）国资委（略）年度永久、（略）年、（略）年保管期限的文书档案、会计凭证、纸质照片及实物（略）、光盘等档案，及其他未进行数字化扫描的档案。3．服务内容：含档案（略）、排序、打码、盖归档章、拆（略）、修复、扫描、图像处理、质检、信息著录、挂接、装订还原、装盒、归还等工序。4．服务时所需的各类设备（扫描仪、电脑、扫描（略）及临时存储设备等）配套设施由乙方自行准备，甲方提供必要的场地、水电和桌椅。5．服务过程以《中华人民共和国档案法》、《归档文件（略）理规则》DA／T（略）－（略）、《档案修裱技术规范》DA／T（略）－（略）、《档案著录规则》DA／T（略）－（略）、《纸质档案数字化加工技术规范》DA／T（略）－（略）、《会计档案管理办法》（财政部（略）令第（略）号）和《会计档案案卷格式》（DA／T（略）－（略））、《照片档案管理规范》（GB／T（略））、《数码照片归档与（略）理规范》（DA／T（略）－（略））或《广西壮（略）照片档案（略）理规则（试行）》（桂档发〔（略）〕（略）号）、《广西壮（略）实物档案（略）理规则（试行）》（桂档发〔（略）〕（略）号）、《中华人民共和国档案行业标准（略）归档光盘技术要求和应用规范》DA／T（略）－（略）、《（略）归档与电子档案管理规范》（GB／T（略）－（略））等为工作标准，乙方提供的档案服务须达到南（略）年检工作要求并取得良好以上的标准。6．预估项目数量品名参　数数量（预估）文书档案（略）理（（略）－（略）年、（略）年）文书档案指反映党务、行政管理等活动的档案。工作内容有：确定扫描页、筛选、鉴定、排序、编制页号、档著录、拆除装订、技术修复、打印目录及备考表、扫描后装订、装盒、上架。（略）文书档案数字化－高速扫描（（略）年度）用于扫描普通材料。图像扫描、图像命名图像处理、图像质量检查、数据库存储、数据挂接、备份等。纸张幅面为A3的按　2张A4折算，幅面为A2　的按4张A4折算，以此类推。（略）文书档案数字化－高速扫描（（略）－（略）年度）用于扫描普通材料。图像扫描、图像命名图像处理、图像质量检查、数据库存储、数据挂接、备份等。纸张幅面为A3的按　2张A4折算，幅面为A2　的按4张A4折算，以此类推。（略）文书档案数字化－平扫用于扫描不可拆订或特殊厚薄的档案材料。图像扫描、图像命名图像处理、图像质量检查、数据库存储、数据挂接、备份等。纸张幅面为A3的按　2张A4折算，幅面为A2　的按4张A4折算，以此类推。（略）会计档案（略）理（凭证）会计档案指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。（略）会计档案（略）理（账簿／报表）会计档案指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。（略）实物档案（略）理严格遵循《广西壮（略）实物档案（略）理规则》（略）理。（略）照片档案（略）理严格遵循《广西壮（略）照片档案数字化技术要求》进行处理（略）档案数字化储存光盘（略）G／张，符合档案行业标准。光盘刻录、制作光盘目录、标签等。（略）标准档案盒档案装具，无酸纸制作。（略）．价款为含税价，包含提供扫描服务时所需的人员、设备、耗材、差旅和管理、运输、装卸、安装、调试、培训、技术支持、服务承诺等完成此项工作所应包含的全部费用，甲方不再向乙方（略）其它任何费用。二、（略）资料条件1．具有独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含档案（略）理、数字化扫描相关服务。2．拥有（略）年以上档案（略）理及数字化扫描服务经验，具备成熟的服务团队和案例（需提供近3年同类机关单位服务合同复印件作为证明）。3．具备完善的保密管理制度和技术保障能力，并具有保密相关资质，近3年内无信息泄露等违法违规记录（需提供书面承诺）。4．财务状况良好，无失信被执行人记录（需提供信用中国查询截图）。5．项目不接受联合体（略），不允许转包或（略）包。三、本项服务预估费用1．本项目服务费用总金额为人民币7（略）（大写：（略）），按照《南（略）关于（略）－（略）年（略）本级预算单位档案（略）理和数字化扫描服务实行定点采购管理有关事项的通知》（南财采〔（略）〕（略）号）、《南（略）关于明（略）本级纸质档案及数字化服务项目支出标准的通知》（南财采〔（略）〕（略）号）等文件提供档案（略）理与数字化扫描服务及项目支出标准。2．费用包含档案（略）理、扫描、数字化处理、成果交付、人员服务、保密措施及税费等全部费用，我单位不再另行（略）其他费用。四、验收及数据交付1．组织验收。档案扫描成品全部挂接完成并按照检查结果（略）改完毕、数据备份完成，档案实体归还（略）后，乙方可向甲方提出验收申请，甲方应在（略）个工作日内，按照国家及行业要求的标准规范和《（略）纸质档案数字化加工项目验收管理实施细则》，对项目进行验收，验收合格率达到（略）％，形成验收报告；若验收合格率未达到（略）％的，则甲方有权要求乙方无条件（略）改，直至验收合格率达到（略）％。2．成品图像数据的移交。乙方完成扫描服务后，应将图像文件按照甲方的要求进行组织（略）理，采用档案级光盘对数据进行刻录备份一式2套，形成无加密档案扫描数据成品，向甲方（略）移交手续。3．乙方进场时间应是（略）出来后的第（略）天。数据成品交付时间：进场后（略）个工作日内。数据成品交付地址：（略）4．存储设备：乙方使用自己的存储设备的，可在项目验收后与甲方协商处理方式。五、评（略）标准（总（略）资质与经验（略）成立年限（略）年以上得（略），不足（略）年按比例扣（略）；近3年同类机关单位服务案例（每提供1个得5（略），最高（略））。服务方案（略）档案（略）理及数字化扫描流程规范性（（略））；　质量保障措施可行性（（略））；服务期限及进度安排合理性（（略））。保密机制（略）保密制度完善度（含人员管理、流程管控，（略））；　技术保密措施（如数据加密、设备管控，（略））；　保密协议条款完（略）性（5（略））。报价合理性（略）以所有有效报价的平均值为基准价，报价等于基准价得（略），每低于基准价1％加0.2（略）（最高（略）），每高于基准价1％扣0.2（略）（最低0（略））。六、售后服务1．售后服务时间自扫描数据成品最终验收合格并交付使用之日起计算。在一年质量保证期内，扫描数据成品发生由于扫描数字化产生质量问题时，乙方应于（略）小时内及时到（略）进行处理，产生的费用由乙方负责。2．乙方应按承诺条款提供其他售后服务。七、其他要求1．乙方承诺：在定点采购协议期内，不得以业务量大小对甲方实行差别对待，不得以扫描金额小、业务繁忙、节假日人手不足等为借口拒绝甲方的扫描服务请求或在履约过程中发生故意拖延交付、降低服务质量等行为。2．乙方在签订合同时成立项目组，指定专人负责该项目。项目组在甲方指定的地点进行档案（略）理和数字化扫描工作。3．乙方承诺不遗失、人为恶意损坏档案，确保档案实体安全。并遵守本合同附件的《保密协议》的约定。4．对不符合合同要求的档案加工成品、数据，乙方须无条件按甲方要求（略）改，直至满足合同要求，（略）改过程所产生的费用由乙方承担。5．无论本合同是否变更、解除或终止，合同附件约定的保密条款不受其限制而继续有效。八、其他事项1．（略）时间：自本公告发布之日起至（略）年8月1日（略）：（略）止（工作日8：（略）—（略）：（略），（略）：（略）－（略）：（略））。2．（略）材料：需提交营业执照复印件、资质证明、服务方案、报价单、保密承诺等材料（（略），一式3份），逾期送达或材料不全者不予受理。3．（略）地（略）号（略）B座（略）室，联系人：（略）系电话：（略）－（略）。4．我委将根据（略）材料进行资格审查，通过审查的机构进入评（略）环节，最终根据得（略）择优确定服务机构，并电话（略）国有资产监督管理委员会（略）年7月（略）日表格名称操作打印（略）享：（略）查看原文