招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托，于2025-07-27在采购与招标网发布 [服务类]2025年新能源院会务服务公开询价公告。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。                          公开询价公告1 公开询价条件为建立高效的会务筹备流程，确保在接到会议或活动需求时，能迅速响应并完成场地预订、设备调试、餐饮安排等工作，保障活（略）中南勘测设（略）公（略）设计院下称“发包人”现需采购专业的会务服务，通过公开询价，选择2~3家会务承包单位以保障日常会务活动的顺利进行。2 项目概况与采购范围2.1 项目概况拟承办会议活动（地址：（略）影仪等）、会议布置（舞台搭建、背景板制作等）、餐饮服务、参会人员交通接送等服务。2.2  采购范围2.2.1活动策划与组织（1）制定详细的活动策划方案，包括活动流程设计、节目安排、互动环节策划等，确保活动内容丰富、新颖，符合活动主题和目标受众需求。方案需经我方审核通过后方可执行。（2）负责活动（略）的（略）体组织协调工作，包括工作人员（略）工、任务（略）配、（略）调度等，确保活动（略）秩序井然、高效运作。（3）承包方具体会务负责人接收发包方工作任务书后，独立负责（略）场会务的组织、协调等各项具体工作。2.2.2场地布置与搭建（1）根据活动主题和场地特点，进行创意性的场地设计，包括舞台设计、背景板设计、灯光音响设计、（略）设计等，营造出与活动主题相符的氛围。设计方案需提前提交我方审核。（2）负责活动场地的搭建和布置工作，包括舞台搭建、背景板安装、灯光音响设备安装调试、（略）布置、桌椅摆放等，搭建和布置工作应符合安全标准，确保活动（略）的安全性。（3）在活动结束后，负责场地的拆除和清理工作，恢复场地原状。2.2.3会议资料制作（1）设计并制作活动所需的各类会议资料，包括会议手册、议程表、嘉宾介绍册、宣传资料、邀请函等，资料内容应准确、清晰，设计风格应与活动主题一致。（2）负责会议资料的印刷和装订工作，确保资料的印刷质量和数量满足活动需求。2.2.4设备租赁与技术支持（1）提供活动所需的各类设备租赁服务，包括音响设备、灯光设备、投影仪、电子显示屏、舞台设备等，设备应性能良好、运行稳定，满足活动（略）的使用需求。（2）配备专业的技术人员，负责设备的安装调试、操作维护和技术支持工作，确保设备在活动期间正常运行。在活动过程中，如设备出现故障，应及时进行维修或更换，确保活动不受影响。2.2.5嘉宾接待与服务（1）制定详细的嘉宾接待方案，包括嘉宾行程安排、接送站（机）服务、住宿安排、餐饮安排、活动陪同服务等，为嘉宾提供全方位、个性化的优质服务。（2）负责嘉宾的签到工作，设置签到台，安排专业的签到人员，确保签到工作高效、有序进行。（3）在活动（略），安排专人负责嘉宾的引导和服务工作，解答嘉宾的疑问，提供必要的帮助，确保嘉宾在活动期间感受到热情、周到的服务。2.2.6活动宣传与推广（如有）（1）制定活动宣传推广方案，包括（略）宣传和线下宣传，通过（略）对活动进行宣传推广，提高活动的知名度和影响力。宣传推广方案需提前提交我方审核。（2）负责活动相关宣传物料的设计和制作，包括海报、宣传单页、视频等，宣传物料应设计精美、内容吸引人，能够有效传达活动信息。（3（略）站、新闻媒（略）对活动进行（略），及时发布活动信息和亮点，吸引更多的关注和参与。2.2.7活动摄影与摄像（如有）（1）安排专业的摄影摄像团队，负责活动（略）的摄影摄像工作，拍摄活动的精彩瞬间、重要环节和嘉宾风采，为活动留下完（略）的影像资料。（2）在活动结束后，及时对拍摄的照片和视频进行（略）理、编辑和后期制作，制作成活动照片集和视频资料，交付我方使用。3 计划工期（1）具体会务时间安排以活动日程为准。服务应涵盖活动筹备期、举办期及后续收尾工作。（2）本次采购会务服务期限截止日期（略）年（略）月（略）日4 报价人资格要求报价人必须满足的条件：（1）在中华人民共和国境内依法组建、（略）、具有独立法人资格的组织机构。（2）具备丰富的会务服务经验，具有服务全国各地会议的能力；近1年内（略）年1月1日起）至少成功承办过（略）场（略）人及以上规模活动，需提供相关合同、会议资料或证明材料复印件。（3）拥有专业的策划、执行团队，团队成员具备相关专业资质和丰富的实践经验，提供团队成员名单及社保证明材料复印件。（4）提供两份大型会议服务活动的全套策划方案以及合同（合同金额（略）及以上）（5）具有良好的银行资信和商业信誉，经营状况良好，且最近三年无违法、违规行为，无行业处罚、惩戒等不良执业记录，未出现资不抵债或连续两年亏损。5 询价文件的获取1凡满足本公告规定的报价人资格要求并有意参加报价者，请于（略）年8月2日（略）:（略）前（北京时间，下同）（略）中电建中南勘测设计研究院（略）（https:（略）.cngys），以下简称“中（略）”（略）。2已（略）且通过审核的，请自行在中（略）（https:（略）.cngys）（略）询价文件电子版。3未（略）潜在报价人欲参加（略）的，需在中（略）（https:（略）.cngys）进行供应商账号（略），账号审核后方可（略）。供应商（略）咨询电话（略）-（略）,（略）-（略）。6 （略）的编制6.1（略）应按第五章“（略）格式”要求编写成册，并编制目录。版式用A4纸附图、附表除外，文字用中文简体。（略）应采用不褪色的材料书写或打印，并由报价人的法定代表人或其委托代理人签字并盖单位章。6.2（略）应当对询价文件有关工期、报价有效期、质量要求、技术要求、采购范围等实质性内容作出响应，如有异议应逐条提出，并按照本询价文件第五章相应要求填写偏差。采购人将不考虑报价人未在偏差表中列明的任何偏差。6.3（略）格式为签字盖章版PDF和可编辑Word、E（略）CEL等，图纸为可编辑AUTO（略）D格式（如有）。 7 （略）的递交1、本次报价采用（略）和线下同步报价的方式，报价截止时间为（略）年（略）月（略）日（略）:（略）。（（略）和线下都必须按要求完成报价）（1）各潜在报价人需要于报价截止时间前在中（略）（https:（略）.cngys）（略）提交报价，并（略）完（略）版电子（略）（（略）正本（含签字、盖章）的扫描文件（PDF版）和对应内容的Word版文件以及E（略）CEL版价格表）于报价截止时间前（略）提交报价。（2纸质（略）递交方式：纸质版（略）一正一副及电子版（略）U盘一起密封后，在规定（略）递交截止时间前通过快递的形式提交统一发顺丰快递，并确保在开标前能送达。收件地址及信息如下：收件人：（略）话：（略）；收件地址：（略）人名称和参加的采购项目，否则采购人有权拒收（略）。2、逾期提交的或者未按要求提交的（略），采购人不予受理。3、上述时间和地点如有变动，采购人将及时通知所有回函参加本次询价的供应商。4、报价人须访问（略）主页（https:（略）.cn），点（略）】（略）或直接访问https:（略）.cngys页面右侧，（略）“创建新的供应商”，在页面（略）选择“（略）服务及其他类供应商（略）”进行名称（略），并在名称（略）通过后填写合格供应商申请资料。报价截止时间之前未按本要求完成（略）、填报申请资料的，其（略）在开标时（略）站技术问题咨询电话：（略）-（略），（略）、申报资料审核咨询电话：（略）-（略）。8  发布公告的媒介本次采购在中（略）（https:（略）.cngys）发布。9  联（略）中南勘测设（略）公司联系地址：（略）编码：（略） 提出异（略）和方式 联系人：（略）：（略）-（略）督机构 投标人或者其他利害关系人认为本次采购活动存在违规违纪行为的,可以书面形式向监督机构提出投诉。 （略）中南勘测设（略）公司审计监察部监督电话：（略）-（略）https:（略）.cngys（略）_1.list（略）查看原文