招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托，于2025-08-06在采购与招标网发布 【委托档案服务公司对采购档案进行整理扫描】采购项目院内购前市场调查公告。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。   各（略）对采购档案进行（略）理扫描采购项目（略）场调查阶段，欢迎符合资格条件的供应商前来（略）参与。我院（略）场调查的结果，邀请符合我院需求的供应商参加院（略）场调查会，具体时（略）采购类。一、采购项目概况：1（略）对采购档案进行（略）理扫描2.项目编号：FSSZYYZWCG（略）.项目预算金额：（略）4.用户需求：详见附件1（*供应商必须响应用户需求书全部内容）二、（略）供应商资格要求：1.具有独立承担民事责任的能力。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。5.参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录。重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚（根据财库〔（略）〕3号文，“较大数额罚款”认定为（略）以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于（略）的，从其规定）。6.供应商未被列入“信用中国”（略）www.（略）.cn“记录失信被执行人（略）采购严重违法失信行为”记录名单。7.本项目不接受（略）上公告时间及（略）时提交的文件要求1.（略）时间：自发布次日起5个工作日内。2.（略）时需提交纸质文件（A4纸，双面打印并按照以下顺序装订完（略）并每页（略））：（1）（略）资料封面（格式见附件2）。（2）（略）文件目录（格式见附件3）。（3）在中华人民共和国境内（略）的法人或其他组织或自然人，（略）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或（略）等相关证明）副本复印件。（4）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；履行合同所必需的设备和专业技术能力；参加采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；提交有效的《供应商资格信用承诺函》（按公告附件4格式提供）。（5）自行（略）“信用中国”（略）www.（略）.cn查询结果，（略）并打印《信用信息报告》（（略）日期应在本公告发布日期之后）。（6）参与人如为法人代表，须提交供应商法人代表证明书（格式见附件5）法人代表第二代居民（略）复印件（原件备核）。（7）参与人如为授权代理人，须提交供应商法人代表证明书及法人代表第二代居民（略）复印件、法人授权书（格式见附件6）及授权代理人第二代居民（略）复印件（原件备核）及截止日前3个月内任意1个月授权代理人在（略）供应商处（略）的社保缴费证明。四、响应文件的递交文件随谈判会当日自行携带入场提交（1）提供详细的《项目实施方案书》，请严格按照以下排序内容进行编制，需编制封面（封面需包含项目名称和项目编号、供应商名称、授权代表姓名及联系电话）、目录及页码；本方案书一式（略）份（（略）），方案书内容需包含但不限于以下内容： =1*GB3①供（略）部门颁发的荣誉、专利等反映履约能力的资料）； =2*GB3②项目负责人（如有请提供委派参与本项目的负责人具有国家人社部门颁发的档案专业职称证书复印件； =3*GB3③拟投入本项目的工作人员情况（提供委派参与本项目的工作人员名单和持有《档案专业人员资格证书》或《档案专业人员培训证书》复印件以及提供近3个月内任意1个月的社保缴费证明）； =4*GB3④对本项目的重点、难点（略）析和处理办法； =5*GB3⑤（略）理扫描方案（包括工作目标、工作计划与执行、工作管理相关制度、质量控制、保密措施等）；⑥档案安全机制与措施（包含但不限于①实体档案安全②数据安全）；⑦质量保证措施；⑧售后服务方案；⑨提供自（略）年1月1日至今的同类业绩合同复印件，同一客户提供1份，最多提供5份（格式见附件7），须提供合同关键页，关键页包括采购内容（采购内容指可证明与本项目相关的内容）、签订日期、双方盖章等；且针对每项合同（或业绩），需提供由客户（略）盖章的验收合格资料或者由客户（略）盖章的用户满意度评价，且必须为验收合格或满意程度为满意以上或类似的好评。 备注：1.供应商提交的材料必须真实可靠，如经核实为虚假材料的，将取消其（略）资（略）供应商诚信黑名单。2.请供应商按照上述第三点第2条要求，提交纸质资料（一式一份），所提交的文件资料必须在有效期内，复印件需清晰并（略），否则将会被取消资格。3.供应商不得串通围标，如发现有串通围标行为将取消其参与项目资（略）供应商诚信黑（略）采购法实施条例》第七十四条,中华人民（略）采购货物和服务招标投标管理办法第三十七条）四、（略）交资料时间自发布次日起5个工作日内。五、联系方式1.采购人：（略）2.地址：（略）6号（略）电（略）3（略）5层总务科采购组，需从本院5（略）与MR室之（略）进入电信大院，按指示牌指引到达总务科采购组（可扫描二维码查看指引）【备注：电（略）】。3.联系人：（略）电话：（略）、（略）.（略）：fs（略）@（略）.com5.监督投诉电话：（（略））（略） （略）年8月6日 附件1：【委托档案服务公司对采购档案进行（略）理扫描】采购项目用户需求书一、项目概述为进一步规范采购档案管理，实现档案数字化，提高档案利用价值和工作效（略）负责对我院采购档案进行（略）理+扫描，费用按实结算。鉴于档案的重要性和保密性，要求切实保证档案原件和内容信息的安全，严防在档案处理过程中发生档案损毁、丢失、泄密等现象。二、技术要求序号名称内容1服务内容1.编制总务科采购档案编号管理办法。2.对指定总务科采购档案进行规范化（略）理归档，具体包括：接收资料-（略）项目-鉴定资料归档价值-（略）类-组卷-编制页码—著录—档案装订（略）上架等。3.对指定总务科采购档案进行数字化处理，具体包括：案卷信息、卷内目录核对及修改补录—页码校对—数字化处理—（略）PDF—完善总目录—档案装订（略）上架等。2基本条件和设备要求1.工作时间：工作日每天8:（略）—（略）:（略）；（略）:（略）—（略）:（略），节假日休息。2.工作场地：必须在我院指定的工作场地。3.办公设备及耗材：扫描仪、图像编辑（略）、档案（略）理用具、档案装订耗材、档案目录耗材等由供应商自行配备。供应商须采用精益扫描仪A（略）PLUS、A（略）L或同档次以上的专业文件扫描仪和书籍扫描仪，同时至少配有一台大幅面扫描仪和一套KofaxVRS（略）或同档次以上用于一些不清晰文件（如退色传真件等）的扫描处理。4.所有设备须放置在指定的工作地点。项目完成后供应商所有自带的设备须经我院检查，才能搬离工作场地。5.移动硬盘由供应商提供，项目结束后无条件归我院所有。3规范依据严格遵守国家有关法律、法规，严格遵守国家（略）档案部门有关文件的规定，主要法律、法规、标准包括：1.《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保密法》、《纸质档案数字化技术规范》（DAT（略）—（略））、关于印发《（略）机读档案目录数据著录格式》、《（略）纸质档案资料数字化技术操作办法》、《（略）档案馆档案数字化处理操作规程（试行）》的通知、《档案数字化光盘标识规范》以及甲方关于档案工作的有关规定。2.依照（略）特级档案管理标准进行档案（略）理归档工作，使我院的档案工作达到标准化、规范化、现代化。3.（略）理的各类档案资料需符合上级主管部门或档案行政管理部门的验收标准，并通过我院及上级主管部门定期或不定期进行的关于档案资料的检查、验收。4（略）理+扫描处理质量和要求 1.供应商根据我院的需求，到指定地点将我院的档案用带锁及带封条箱具搬运到工作场所，在搬运的过程中需保证档案资料的安全性与完（略）性，以及档案资料的防水防潮。2.按照《（略）机关档案综合管理达标升级考核标准》中的基本要求保证档案（略）理归档质量与我院现有档案（略）理归档标准统一性和延续性；3.根据我院关于档案工作的统一安排，对待（略）理的资料进行接收、清核和统计登记；4.按照（略）和当地档案行政管理部门的有关规定以及我院的（略）理要求和规范对档案资（略）全宗、档案（略）类、组卷、（略）理、排序、托裱、编目、条目著录、盖章、扫描、装订、目录内页及档案盒面打印、入盒、移交预验、案卷排列、（略）、上架等档案（略）理服务。5.在档案扫描工作中，须逐卷、逐袋、逐份对实体档案进行认真检查核实，对检查核实过程中发现的错误进行登记并反馈,根据反馈回复意见进行修正，重新完善总目录。6.在数字化扫描处理过程中，如发现原归档档案（略）理不规范，存在档号编制、（略）类排序、页码、著录、装订、档案盒等有误的，供应商需按要求重新进行（略）理归档，且不得另外收取费用。7.扫描（略）理步骤完成后，供应商指定专人负责对每卷袋份档案按照卷内目录进行逐页核对，检查原件是否齐全、完（略），卷内文件排列顺序及数量要与卷内目录的顺序及数量一致，不得造成档案原件的混乱。8.对于档案原件纸质较差，或破损严重的、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理后再进行扫描。并对历史久远、易破损的档案须夹带塑料薄膜扫描。9.扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。（略）.供应商指定专人负责档案借出及归还工作，对提取的档案逐卷、逐袋、逐份清点，（略）登记借用、归还手续，双方（略）确认，不得出现任何差错。（略）.对我院查出的质量问题须无条件逐一（略）改，（略）改所需的人力、物力、财力均由供应商自行负责。（略）.移动硬盘刻录：将完成扫描（略）理的数据及数字化成果全部刻录到移动硬盘。共移交一式两份，（略）A套和B套移交。（略）.由于档案原件纸质较差，不允许采用连续进纸方式扫描，只能单张扫描。对一些不清晰文件（如退色传真件等）须用KofaxVRS等相关（略）扫描处理。（略）.（略）辨率必须为（略）dpi或以上，所有档案材料采用彩色扫描（（略）色）。对大幅面档案文件应采用一次成像方式进行扫描；不能一次成像扫描的，应采用（略）扫描形成多幅图像，再进行图像拼接处理，合并成一个完（略）的图像。（略）.最终成果文件的存储格式为PDF格式；图像文件存储格式为JPG格式。（略）.对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，图像的方向要符合阅读习惯，图像的偏斜（略）度（顺逆时针方向）不大于0.5度。对图像页面中出现影响图像质量的杂质，如黑框、黑边等应进行去污处理，处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。少于A4尺寸的档案实体扫描后图像尺寸应保留A4尺寸的大小，档案内容居中。（略）.目录索引：档案文件完成扫描后，以“件”为单位合并扫描图像，即一份纸质文件合并成对应的1份PDF扫描件（含索引）;为方便查询利用，著录形成的excel卷内文件条目要与对应的pdf扫描件做超链接设置。（略）.其它要求依照中华人民共和国行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DAT（略）-（略））。5质检和总检1.为保证项目的总体实施质量，要求供应商对档案（略）理和数字化扫描各环节进行全面检查，并在项目的实施过程中始终提供熟悉采购档案业务的2人（为保证质量，要求工作认真细致负责，工作到最终验收通过为止）负责档案（略）理和扫描质量的自行检查，协助我院进行认真细致检查验收。2.项目验收（略）每月验收、阶段（略）完成验收。我院每月根据进度和质量要求对供应商上月工作进行验收；（1）我院定期对供应商工作进行阶段性验收；（2）项目全部完成时，我院将对项目进行一次（略）体验收。（3）如在阶段性验收通过后发现（略）理质量有问题，属供应商造成的错误、遗漏，供应商需对不合格的档案在我院提出返工要求5个工作日内免费返工至验收合格，期间我院不需为此（略）任何费用。3.具体质检标准参照《纸质档案数字化技术规范》（DAT（略）-（略））及项目开场时双方签订的方案和确认版。6安全及管理要求1.供应商须严格遵守《中华人民共和国保密法》及我院的有关保密规定，与我院签订保密协议，确