招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托，于2025-08-04在采购与招标网发布 惠州工程职业学院综合档案整理采购项目询价公告。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。 相关链接LINK校内链接校外链接党建（略）综合档案（略）理采购项目拟进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。一、项目概况采购项目名（略）综合档案（略）理采购项目采购项目预算金额：¥（略）,（略）.（略）采购方式：校内询价二、供应商资格：（一）具有独立承担民事责任能力：在中华人民共和国境内（略）的法人或其他组织或自然人，投标（响应）时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或（略）等相关证明）副本复印件。（二）供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供书面承诺函（格式自拟）或相关证明材料。（三）供应商具有档案部门颁发的档案中介服务机构备案资格证明。（四）供应商在近三年的经营活动中没有重大违法违规记录，以国家（略）、信用中国查询结果为准；请供（略）页查询截图。[以询价小组于响应截止时间当天在“国家（略）址的查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供有关证明资料]（五）响应供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供（略）年2月以来任意一个月的纳税证明和社保缴纳证明的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明材料。（六）不接受联合体参加响应，不允许供应商对本采购内容进行（略）包或转包。三、项目内容及需求：（一）档案（略）理需求清单序号（略）理内容单位数量备注（略）-（略）年文书档案（新方法）件约（略）表中数量最终按实际（略）理数目为准2输入目录条约（略）装订目录本本约（略）档案盒（无酸纸）个约（略）专业档案卷约（略）输入目录（专业档案）条约（略）（二）服务要求★1.档案（略）理期限及地点档案（略）理应在3月内完成，由供应商提供档案（略）理地点，（略）理地点的选择应符合档案（略）理规范与要求的办公场所，应位（略）范围内注：须提（略）范围内办公场所产权证明或租赁合同。2. （略）理标准规范（1）严格遵循国家（略）、（略）相关档案管理标准和规范，确保档案（略）理工作符合法规要求，符（略）档案馆进馆档案质量标准（2）按照档案形成规律和特点，科学（略）类、组卷（件），保持文件之间的有机联系，便于后续的检索和利用。★（3）供应商承接过的同类业绩不少于2个。（要求提供：自（略）年6月1日以来为党政机关事业单位提供档案（略）理服务的业绩，包括合同关键页如合同封面、服务内容页及双方签章页，每份合同对应的发票（略），同一单位提供多份合同的视为一个业绩）。★（4）供应商拟投入本项目的项目负责人具有档案专业技术中级及以上等级证书，项目团队技术人员持有档案上岗证。注：所有投入人员（含项目负责人及技术人员）均需提供以下材料：证书复印件或扫描件、与响应供应商签订的劳动合同复印件或扫描件、自（略）年2月1日以来任意一个月的社保缴纳证明文件复印件或扫描件。3. 档案收集与鉴别（1）全面收集应归档的文件材料，确保档案的完（略）性，避免遗漏重要文件。（2）对收集到的档案材料进行严格鉴别，剔除重复、无保存价值的文件，保证归档文件的准确性和有效性。4. （略）类与编目（1）根据档案的种类、内容、形成时间等因素，选择合适的（略）类方法（如年度-机构-问题（略）类法等）进行科学（略）类。（2）编制详细、准确的档案目录，目录信息应包含文件题名、责任者、形成时间、档号、页数等要素，便于快速检索档案。5. 装订与装具（1）采用符合国家标准的装订材料对档案进行装订，确保档案长期保存过程中不易损坏、脱落。（2）使用质量合格的档案盒、档案袋等装具，装具上应清晰标注档案相关信息，如档号、题名、起止时间等。6. 质量检查与验收（1）供应商在档案（略）理过程中应建立内部质量检查机制，对每个环节进行严格把关，确保（略）理质量。（2）项目完成后，需配合采购方进行全面验收，验收标准以合同约定及相关规范为准，对验收不合格的部（略），供应商应及时（略）改直至符合要求。7. 保密与安全（1）对档案（略）理过程中涉及的所有文件材料严格保密，制定保密制度，与参与人员签订保密协议，防止档案信息泄露。（2）采取必要的安全措施，保障档案实体安全（如防火、防潮、防虫等）和档案信息安（略）络安全防护等）。四、报价要求：（一）该项目采购预算人民币（略）,（略）.（略）作为最高报价限价,响应报价若超过采购项目预算金额，其报价将视为无效。（二）报价方式：供应商根据本项目的实际情况以及自身的实际情况按照“附件”格式进行报价，不允许只对其中部（略）内容进行报价，否则询价小组应当将其作为无效响应处理。报价保留到小数点后两位数。（三）供应商未按报价要求进行响应报价的，视为无效报价，其响应无效。五、（略）方式及资料（一）（略）方式1.响应供应商在（略）前，须认真阅读本公告内容，完全了解并接受其所有条款及要求，并在（略）年8月（略）日下午（略）:（略）之前，将（略）资料（电子档扫描件）以附件形式（略）至指定（略）予受理。2.未按（略）规定时间提交所有材料者，不具备报价资格。（二）（略）时应提交的资料（略）时，（略）附件应包含的电子资料包括：1.提交有效的营业执照（或事业法人登记证或（略）等相关证明）副本复印件。2.法定代表人证明书（格式自拟）和法定代表人（略）复印件；3.如法定代表人委托他人（略），还需提供法定代表人（略）（格式自拟）及被授权代表的（略）复印件；4.供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供书面承诺函（格式自拟）或相关证明材料。；6.档案部门颁发的档案中介服务机构备案资格证明。7.供应商在近三年的经营活动中没有重大违法违规记录，以国家（略）、信用中国查询结果为准；请供（略）页查询截图。[以询价小组于响应截止时间当天在“国家（略）址的查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供有关证明资料]；8.响应供应商有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供（略）年2月以来任意一个月的纳税证明和社保缴纳证明的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的，提供相应证明（略）公章后扫描（略），（略）中应在（略）全称、（略）联系人、联系方式。六、报价（响应）文件的递交（一）提交报价（响应）文件方式和时间：通（略）在（略）年8月（略）日上午（略）点（略）前将（略）邮寄到我校（（略）密封好并在封口处（略））。邮寄地址：（略）作说明（以下所有材料每页必须（略），否则响应无效）：1.报价表（见附件），报价表上标明报价方企业名称、报价人及联系方式。2.提供企业的资格文件材料（即“二、供应商资格”）。3.提（略）范围内办公场所产权证明或租赁合同，不提供证明材料视作无效报价。★4.供应商承接过的同类业绩不少于2个。（要求提供：自（略）年6月1日以来为党政机关事业单位提供档案（略）理服务的业绩，包括合同关键页如合同封面、服务内容页及双方签章页，每份合同对应的发票（略），同一单位提供多份合同的视为一个业绩，不提供视作无效报价）。★5.供应商拟投入本项目的项目负责人具有档案专业技术中级及以上等级证书，项目团队技术人员持有档案上岗证。注：所有投入人员（含项目负责人及技术人员）均需提供以下材料：证书复印件或扫描件、与响应供应商签订的劳动合同复印件或扫描件、自（略）年2月1日以来任意一个月的社保缴纳证明文件复印件或扫描件，不提供视作无效报价。 七、询价会议时间（略）年8月（略）日下午3点（如有变更另行通知）八、询价会议（略）3（略）会议室（如有变更另行通知）九、确定中选供应商规则在满足服务要求的基础上，原则上以报价最低价者优先（报价低于预算价格（略）%的，需提供成本核算清单，否则询价小组可作无效报价处理），中选供应商于报价结束后3个工作日内电话通知，未中选供应商不再电话通知。十、本公告期限自（略）年8月（略）日至（略）年8月（略）日止（3个工作日）十一、联系事项：名（略）地址：（略）理采购项目报价（略）年8月（略）日（略）查看原文