全校师生员工、海内外校友及社会各界人士：

四十五载薪火相传，运河之畔再谱新篇！（略）年，（略）迎来建校（略）周年。为（略）悠久历史和办学成就，丰富档案校史馆藏，留存珍贵的物院记忆（略）（档案馆）谨向全校师生员工、海内外校友及社会各界人士长期广泛征集档案文献和校史实物。

一、征集范围

（略）各时期发展历程中形成的有保存、研究、展览价值，有纪念意义、教育意义的文字材料、照片、音像、实物等。

（略）重大事件、重要活动及重要人物来访等形成的资料和实物。

（略）在党的建设、教学、科研、管理、社会服务、对外交流与合作、校园文化、校园风貌等方面的资料和实物。

（略）领导、专家学者、杰出校友等的著作、手稿、笔记、书信、日记、题词以及奖状、奖品、证书、证章、聘书、任命书、委任状，有纪念意义的工作生活用品，及（略）、口述访谈音像等。

（（略）师生在校学习、工作和生活的照片、影像、讲义、笔记、绘图、器具、徽章、票证、学业凭证、文字材料等。

（（略）办学传统的回忆文章、音像、实物等。

（六）其他（略）发展建设成就的重要档案文献和校史实物。

二、征集方式

（一）捐赠：自愿捐赠校史实物和档案资料的，经（略）档案入档（略）将对捐赠物品进行登记并建立档案，向捐赠者颁发收藏证书以致谢忱。捐赠物（略）所有，展出时将以适当方式注明捐赠者。

（二）代管：（略）校史实物和档案资料使（略）将与提供者签订代管协议，明确双方权利义务。代管期间，资料所有权仍归提供者所有，展出时将以适当方式注明提供者。

（三）复制：对于不便捐赠原件（略）可对资料进行复制后归还原件。复制过程中，档案馆将妥善保管原件，并在复制完成后及时归还。

三、（略）

（一）直接交送：请电话或（略）联系后确认时间，将校史实物和档案资料直接送至（略）档案馆（（略）室）。

（二）邮寄快递：如无法亲自送达，请将资料邮寄至（略），并在包裹内附上详细的联系方式，以便后续沟通。

（三）拜访征集：如因特殊情况无法通过上述两种方式提供资料，请通过电话或（略）联系我们，在条件允许的情况下，我们将安排专人登门拜访，协助完成征集工作。

四、联系方式

接收单位：（略）档案库

地址：（略）

联系人及联系电话：丁老师，（略）；陈老师，（略）（寒暑假期间请先（略）联系）

（略）（主题注明“档案文献捐赠”）

（略）（档案馆）

党委宣传部

（略）年7月8日