招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托，于2025-07-06在采购与招标网发布 2025年电子封装技术国际会议会务服务采购公告。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。 上海大学（略）年电子封装技术国际会议会务服务采购公告项目编号：（略）C（略）根据《上海大学采购管理办法（试行）》和《上海大学货物和服务快速采购实施细则》，上海大学科研管理部因教学、科研需要，现以上大迅采方式采购（略）年电子封装技术国际会议会务服务。【迅采公告特别提示】1、自（略）年1月1日起签署的成交合同需采用采购方提供的统一模板（服务类），合同模板可（略）内预览，供应商提交响应材料即表明认可采用统一模板并已认真阅读其中的所有条款★★★。2、所有响应供应商所提交的支撑材料均须加盖红色供应商公章（供应商公章为黑色复印件、加盖合同专用章等其他印章的均不予认可），否则视为无效材料。3、如货物生产商与响应供应商不一致的，响应佐证材料可仅加盖响应供应商公章且保障售后服务能力。不得仅加盖生产商公章，否则不予认可并视为无效响应，可同时加盖生产商与响应供应商公章。4、所有响应供应商如对于已发布的迅采公告中的技术参数、服务需求、公告附件中的内容有疑问的，请在响应前联系采购需求联系人进行充（略）的沟通和交流。如成交供应商因未联系采购需求人导致对于采购需求存在重大误解而未能在指定期限内保质保量交付或完成的，采购人有权向成交供应商追究责任并要求（略）赔偿金。（适用于除家具以外的货物类与服务类项目）5、由于家具类项目较为特殊、如本项目为家具类项目，响应供应商原则上应当在响应前主动联系采购需求联系人，充（略）了解项目相关需求，必要时采购需求联系人可要求潜在供应商在响应前（略）实地踏勘或测量等。如成交供应商因未联系采购需求人导致对于采购需求存在重大误解而未能在指定期限内保质保量交付并完成安装验收的，采购人有权向成交供应商追究责任并要求（略）赔偿金。（适用于家具类项目）6、如本迅采项目需求文件中提到公告附件的，供应商（略）中进行（略），（略）成功并（略）本项目后，可在本项目的响应界面查询并（略）其公告附件。7、若本项目需要采购的是仪器设备的，供应商所提交的仪器设（略）集中采购目录内商品，若有则（略）单将视为无效响应，将被判定为未实质性响应。8、若本项目需要采购的是仪器设备的，所采购的仪器设备均为国产设备，无进口设备。如供应商提交响应的仪器设备包含有进口设备的，视为无效响应，将被判定为未实质性响应。（无论该设备现在何处，需要经过海关清关结算的均判定为进口设备）。9、供应商所有提交的响应材料均须为中文文件，若原为外文说明书等佐证材料的，供应商需要同时附上中文翻译件。如供应商仅提交外文响应文件的，该指标视为未实质性响应。（略）、供应商所有提交的响应文件落款日期均需要在本项目公告期内，否则（略）单将视为无效响应，将被判定为未实质性响应。情节严重的将被认定为提前泄露项目信息并严肃处理。（若本项目非第一次公告的，响应文件落款日期以本公告为准，不得直接使用往期落款日期的响应文件）。（略）、供应商响应时的响应操作、响应说明、（略）的附件证明须保持完全一致。（略）、当供应商提供的所有响应材料针对同一事项存在不同结论的表述时，以最有利于采购方的表述条款为准。（略）、本项目若由采购代理机构承办的，项目服务费需要由成交供应商直接向采购代理机构（略），计费依据与采购代理机构（略）信息详见本公告下方内容。一、供应商资质要求1、符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定。2、供应商未被（略）站（（略）www.（略）.cn）失信执行人名单、重大税收违法案件当事人名单（略）严重违法失信行为记录名单的供应商。二、项目概况项目编号：（略）C（略）项目名称：（略）年电子封装技术国际会议会务服务报价方式：总价法（总价包干法）预算金额：（略）第一轮公告及报价响应时间：（略）-（略）-（略）:（略）:（略）~（略）-（略）-（略）:（略）:（略）第二轮公告及报价响应时间：（略）-（略）-（略）:（略）:（略）~（略）-（略）-（略）:（略）:（略）（如有）（（略）首页各项目显示的倒计时截止时间为准，如第一轮已完成响应提交的，无需在第二轮重复提交）服务地址：（略）联系地址：（略）1（略）采招办监督员：谢金印监督电话：（略）-（略）服务需求需求名称是否需要附件证明需求说明服务内容、流程及方案是本项目为ICEPT（略）会务承办服务，为来自近（略）个国（略），超过（略）位知名专家、学者和企业界人士提供高质量的会务服务。会议时间：（略）年8月5日-7日，会议地址：（略）置、设备租赁、（略）络宣传、（略）等。一、服务内容及方案：全周期会议管理，包括但不限于：1.会议策（略）站，支持（略）（多币种（略）、自动生成签证邀请函）、智能签到（（略）（含DOI、IEEE数据库、EI检索、版权签署、格式校验及查重）、审稿管理（定向（略）配、盲审、三阶审稿）、演讲视频加密（略）发、多语言同传、全球直播等。（供应商响应（略）站相应（略）页信息的证明材料）2.嘉宾邀请：具备邀请（略）位以上海外专家参会并作报告的经验，协助组建技术委员会，协调审稿流程（采用双盲审制度，实施「三阶审稿」：初审（格式）→技术审（专家）→终审（TC投票））。3.场地布置：支持会议论文展示、产业解决方案展示，提供可容纳（略）人会议厅和展厅。议程设计包含专业培训、热点工作坊、产业峰会等，基于议题热度（略）析优化日程，避免平行会场主题冲突。4.设备租赁：提供同传设备及技术翻译。5.接待与餐饮：为嘉宾及参会人员安排食宿。6.全球宣传：通（略）、IEEE等精准推送会议信息。7.（略）：生成媒体传播（略）析及影响力报告。二、服务流程1.筹备期：1）需求深度调研（专家访谈）；2）组建大会技术委员会、组织委员会，并开展委员会议；3）组织专家进行摘要阶段、全文阶段审稿；4）学术委员会签署日程终稿。2.冲刺期：1）确定准确的会议会场安排，餐饮安排和住宿安排；2）确立会议中、英文日程，对其进行排版并制作会议手册；3）对会议所需签到墙、演讲屏幕、会场指引等物料进行设计制作；4）制定会议工作（略）工表，培训大会志愿者，并做好应急演练。3.会议期：1）会议场地提前检查与布置，确认会（略）络、音响、大屏等设备正常使用；2）签到接待与指引，安排接待台与会务人员，审核来宾信息并（略）证件和会议资料，专人引导嘉宾进（略）域；3）会议进行中的流程控制，协助维持会场秩序，安排专人（略）发茶歇、餐食等，应对突发情况。4）定时巡（略），维护（略）环境和服务品质，关注嘉宾动态与反馈，及时满足特殊需求。5）协助各工作人员有序作业，确保留存会议资料，汇总嘉宾签到、会议数据，协助回收资料、（略）理会场、打包设备物资。4.会后期：1）会议论文集提交EI检索；2）参会者满意度调研；3）影响力（略）析；4）会后报导。供应商响应时需扩展描述，不得照抄响应，供应商需要在服务报价模块填报详细服务报价明细，包括人员费用、设备租赁费用、场地费用等，须加盖供应商公章。服务团队是组建专业、高效的会务服务团队，总人数不少于（略）人，包括策划、设计、执行和后勤等人员，确保会议各项工作的顺利进行；2.服务团队成员应具备丰富的国际学术会议会务服务经验，具备良好的中英文沟通能力和应变能力能够应对各种突发情况。供应商服务团队成员应提供具备完成本项目相关工作技能与经验的工作经历的履历证明，提供学历证书及资质证书等。供应商响应时需要提供服务团队人员清单及其（略）工。（需加盖供应商公章）服务质量保证措施是供应商应严格按照采购方要求的服务内容和服务期限提供相应的服务，供应商响应时需要提供质量服务承诺书以及相关的服务流程图。（需加盖供应商公章）进度计划及保证措施是筹备期1.会议策划（合同签署后-8月4日）：制定会议主题、议程和时间安排；确定会议形式（（略）线下混合）；协调各方资源。2.场地预定与管理（合同签署后-7月（略）日）：预定主会场、（略）会场、（略）等；负责场地布置、装饰、清洁；确保灯光、音响、投影等设施正常。冲刺期1.宣传与推广（合同签署后-8月5日）：设计制作宣传材料（海报、邀请函等）；制作会议物料（论文海报、背景板等）；通（略）站（略）宣传。2.资料准备（合同签署后-8月5日）：联络演讲嘉宾并收集资料；招募参展商并收集展商资料；制作会议手册、证件、餐券等。3.物料制作与运输（合同签署后-8月7日）：设计制作各类会议物料；负责物料运输、搭建与撤场。会议期1.参会人员服务（8月4日-8月7日）：提供（略）、签到、引导服务；运输并（略）会议材料（手册、证件等）；安排茶歇、午餐等餐饮。2.技术支持（8月4日-8月7日）：提（略）络等技术（略）络正常运行；（略），确保全球学者参与。3.宣传与推广（8月6日-8月（略）日）：设计制作会议宣传材料；（略）宣传与推广。4.接待与交通（8月4日-8月8日）：提供机场、火车站等接送服务；安排会议期间交通（班车、出租车等）。5.摄影摄像与记录（8月5日-8月7日）：提供专业摄影摄像服务；全程录像，便于后续回顾与（略）享。会后期1.总结与评估（8月8日-9月（略）日）：收集反馈建议，会议总结与评估；撰写会议报告，供下次会议参考。2.后期宣传（8月8日-9月7日）：（略）持续宣传推广；建立（略）络，便于下届会议通知。（供应商响应时须提供详细进度计划与保证措施，须加盖供应商公章）安全保证措施是一、安保组织体系安全领导小组：成立由组委会主要负责人牵头的安全保障领导小组，设立专人负责安保统筹，明确（略）工，落实责任。专职安保队（略）：会场入口（略）域配备安保人员和志愿者，实行（略）小时轮岗值守。二、会场安全管理1.出入管控1实行实名制参（略）出入登记，所有人员须凭有效证件入场。2协调设有安检环节，对随身物品进行必要检查，严禁危险品带入会场。2.（略）域保护1主（略）、贵（略）、设（略）等要设置隔离和专人值守。2（略）、出入口设置明显指示标识，确保疏散畅通。3.设备安全：1会议期间对音响、灯光、用电、机电等设备进行定期巡查与维护。供应商响应时需要提供包含但不限于上述条款的详细的安全保证措施，须加盖供应商公章应急方案是1.制定学术突发预案（如主讲人缺席的替补专家库、实时直播抗高并发方案）；（须加盖供应商公章）2.制定公共卫生事件应急预案1针对火灾、治安、恶劣天气、突发公共卫生事件等情形制定详细应急预案。2医疗应急保障措施。供应商响应时需要提供包含但不限于上述条款的详细的应急方案，须加盖供应商公章资质要求要求名称是否需要附件证明要求说明信用中国证明是信用信息报告日期最早应为本项目迅采公告发布之日须加盖供应商公章营业执照（三证合一）是请（略）相关证明材料须加盖供（略）要求要求名称（略）综合实力是供应商需具备丰富的会务服务经验，能够独立完成会议策划、执行和后期总结工作、提供近5年内（自（略）年1月起）往期承办过纯英文国际型学术会议、IEEE论文服务经验等相关服务案例的照（略）等。同类业绩是供应商需提供自（略）年1月起至今的同类的服务会同，其中需体现合同的签约主体、服务名称及主要内容、签订日期等合同要素的相关内容。同类业绩合同供应商需（略）列填报（略），合并文件填报或集中填报在同一格子内的算1份业绩。付款方式是合同签订后一次性付款（略）%，供应商响应时需提供履约承诺书和违约责任书包含自罚承诺条款。服务期限是自合同签署并生效之日起的3个月内。三、质量标准等要求（模板合同节选）1、质量标准和要求成交供应商所提供的服务的质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定，上述标准不一致的，以严格的标准为准。没有国家标