招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托，于2025-05-14在采购与招标网发布 自贡市传染病医院关于数字化档案服务项目进行采购的公告。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。     我院拟对数字化档案服务项目进行采购，现面向社会公示，诚邀符合条件的供应商参加，请于（略）年5月（略）日（略）:（略）之前（略）。　　一、采购项目：数字化档案服务项目　　二、采购项目简介：　　（一）拟采购方（略）采购需求，以价格作为授予合同的主要考虑因素。　　（二）服务内容及要求：　　1、服务项目概述：本次数字化档案服务旨在对（略）-（略）年期间的文书档案、（略）化（略）理、扫描、修复及数字化处理，并完成编研材料的编制。实体档案和数字化资料需符合档案馆最新标准，确保顺利移交。同时，院方需保留完（略）的数字化备份，以便后续查阅和管理。　　2、服务内容：序号类别项目内容预估数量单位备注1文书档案完善文书档案（写备考表、正面内容、背脊内容、（略）-（略）重新换盒或处理）（略）卷（略）-（略）；（略）-（略）-（略）编页（略）卷3录入（略）条4文书档案酸化修复（略）卷最新要求5会计报表（略）理5卷（略）-（略），（略）-（略）卷6会计报表装订、贴封面等（略）件7文书、报表数字化（略）页A4页面8实物档案（略）理、录入、数字化处理等1件9照片档案（略）理1册（略）数字化1册（略）编研材料（（略）-（略）年）全宗介绍（略）年（略）组织机构沿革（略）年（略）大事记（略）年（略）新增6大类1次（略）移交目录审核、数据导入、打印移交目录等（开放、控制、涉密文件目录）1次（略）移交（略）图片各种表册的填报统计及图片JPGPDF（略）件1次（略）移动硬盘2个（略）刻光盘5个（略）会计封面5张（略）盒子文书盒、报表盒（略）个（略）照片册 1个（略）档案打包、搬运送档案馆1次全部按档案馆新要求进行，确保档案顺利移交进馆。　　　　3、服务标准：数字化质量扫描（略）辨率不低于（略）dpi，确保图像清晰、无歪斜、无缺失。文件命名规范，与目录一一对应，便于检索。数字化资料格式为PDF或JPG，确保兼容性。档案（略）理实体档案（略）理需符合档案馆最新要求，确保装订牢固、封面信息完（略）。酸化修复需采用专业方法，确保档案长期保存。编研材料内容准确、完（略），时间跨度覆盖（略）-（略）年。新增6大类编研内容需符合档案馆（略）类标准。　　4、移交要求：移交前需完成目录审核和数据导入，确保无遗漏、无错误。实体档案打包需防潮、防损，搬运过程需轻拿轻放。实体档案移交（略）理后的实体档案需按档案馆要求（略）类、编号，并附移交目录。确保档案包装完好，运输过程中无损坏。数字化资料移交向档案馆移交完（略）的数字化资料，包括扫描文件和编研材料，存储于移动硬盘或光盘中。同时向院方提供一套完（略）的数字化资料备份，存储于移动硬盘或光盘中。　　5、保密要求：服务过程中需严格遵守保密协议，确保档案信息安全。　　6、交付时间：（略）个自然日内完成全部工作　　（三）考核要求：　　1、质量考核：数字化扫描（略）辨率低于（略）dpi，或文字、图像不清晰、存在歪斜、缺失等问题，每发现一处扣减合同总金额的0.1%。档案（略）理不符合档案馆最新要求（如装订不牢固、封面信息缺失等），每项问题扣减合同总金额的0.2%。编研材料内容不完（略）或时间跨度未覆盖（略）-（略）年，扣减合同总金额的1%。　　2、进度考核：未在合同签订后（略）个自然日内完成全部工作，每延迟1天扣减合同总金额的0.5%，最高不超过（略）%。　　3、移交考核：移交目录或数字化资料与实体档案不一致（如漏卷、漏页），每处错误扣减合同总金额的0.2%。档案包装或运输过程中因操作不当导致损坏，每处损坏扣减合同总金额的0.5%，并承担修复费用。　　4、保密考核：违反保密协议导致档案信息泄露，扣减合同总金额的5%，并依法追究责任。　　5、违约金总额限制：合同履行期间，若供应商累计违约金达到合同总金额的（略）%，采购方有权解除合同，并追究供应商的违约责任。　（略）要求：　　1.服务时间：1次　　2.服务地址：（略）　（一）供应商应具备的条件　　1.具有独立承担民事责任的能力（提供承诺函）；　　2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函）；　　3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）；　　4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函）；　　5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函）；　　6.法律、行政法规规定的其他条件（提供承诺函）；　　7.遵守国家法律法规，具有良好的信誉和诚实（略）德，供应商在参加本次采购活动前的信用记录未列入失信被执行人名单、重大（略）采购严重违法失信等行为（提供证明材料）；　　8.所供的产品及服务符合国家相关法律法规及行业标准（提供承诺函）。　　（二）供应商需递交的资料　　1.承诺函、（略）函、授权书、报价单、相关产业发展（略）场供给情况、同类采购项目历史成交信息情况（见附件）；　　2.中小企业承诺函（见附件）非中小企业则不填）；　　3.廉洁承诺书+防止利益冲突报备表（见附件）；　　4.资质证明文件：营业执照等。按生产厂家（略）层级（略）、产品资质证件的顺序，明确体现证件齐全及各层级授权关系，包括营业执照、生产经营许可证、医疗器械（略）证备案信息、彩页、产品使用说明书等，以上资质不涉及不提供；　　5.项目技术参数、功（略）要求响应情况（见附件）；　　6.提交的所有资料须合法、真实、有效、清晰，并加盖鲜章，按以上顺序编订成册（一正两副共三份），并在首页编制目录，提交资料未按要（略）有权拒绝签收。资料提交不完（略）的，视为（略）不成功。　　四、（略）方式　　方式一：（略）截止时间前（略）递交（略）资料（备注：若（略）截止时间处于非工作日，可先（略）电子档至（略），纸质档资料顺延至工作日第一天（略）递交）。　　方式二：（略）截止时间之前邮寄出（略）资料并（略）电子版至（略）后再电话联系通知，在邮寄的情况下未在截止时间内（略）电子版视为未（略）成功。　　采购方式：线下采购，具体时间另行电话通知。未按通知时间到达（略）签到视为放弃本项目。（参加采购活动的供（略）外自行停车，（略）内停车主要为病人及家属提供）　　五、联系方式　　如有其他疑问，请及时联系，联系人：（略）话：（略）-（略）（上班时间：（略）:（略）-（略）:（略）,（略）:（略）-（略）:（略）），邮寄地址：（略）1.采购封面.doc    2.中小企业声明函.doc    3.采购-服务类承诺函+报价单.doc    4.自贡（略）廉洁承诺书+防止利益冲突报备表（供应商）.doc    5.项目技术参数、功（略）要求响应情况1.doc　　（略）采购科　　（略）年5月（略）日　　（略）查看原文