招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托，于2025-12-12在采购与招标网发布 惠州市公共资源交易中心龙门分中心档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。 　　一、档案（略）类方案　　（一）档案（略）类原则　　1.本办法用于对一个全宗的全部档案进行实体（略）类、编号和排架管理。有类设类，无类空类。　　2.档案（略）类方案一经确定，应当保持一致，不得随意变动。　　（二）门类划（略）　　1. 一级（略）档案共设（略）个一级档案门类，类别号采用拼音字母统一编写，即：文书（WS）、科技（KJ）、会计（KU）、人事（RS）、专业（ZY）、照片（ZP）、录音（LY）录像（L（略））（略）页信息（WY）、业务数据（SJ）、公务电子（略）（YJ）、社交媒体（MT）等（略）个一级档案门类。　　2.二级门类划（略）。　　科技档案下设科研（KJ·KY）、基建（KJ·JJ）、设备（KJ·SB）3个二级门类。　　会计档案下设报表（KU·BB）、账簿（KU·ZB）、凭证（KU·PZ）其他（KU·QT）等4个二（略）采购（ZY·ZC）、土地矿业交易（ZY·TK（略）交易（ZY·GC）产权交易（ZY·CQ）4个二级门类。　　（略）年实施机关档案三合（略）档案门类名称及档案门类代码对应关系表如下：实施“三合一制度”后（（略）年（略）月（略）日起）实施“三合一制度”前（（略）年（略）月（略）日以前）门类名称门类代码门类名称门类代码文书档案WS文书档案A科技档案KJ基建档案KJ·JJ基建档案B设备档案KJ·SB设备档案会计档案KU会计档案D报表KU·BB报表D1.2账簿KU·ZB账簿D2.3凭证KU·PZ凭证D3.1其他会计资料KU·QT人事档案RS专业档案ZY专业档案G    ZY·ZC    ZY·TK    ZY·GC    ZY·CQ照片档案ZP声像档案录音档案LY照（略）页信息WY实物档案SW实物档案H业务数据SJ公务电子（略）档案YJ社交媒体MT　　（三）编号规范：　　1.档号按照（略）类方法（略）段组成，上、下位代码之间用“-”（短横线）连接，同一级代码之间用是“·”（小圆点）隔开。　　2.全宗号：采用3位数字或者大写字母与数（略）全宗号为（略）。　　3.档案门类代码：采用2位大写字母标识。存在二级门类的，一、二级门类均采用2位大写字母标识，中间用“·”隔开。　　4.年度：采用4位数字标识。　　5.目录号、课题号、项目号、型号：采用3位数字或者大写字母与数字的组合标识。　　6.机构（问题）代码：采用3位大写字母或数字标识。　　7.保管期限代码：采用大写字母或大写字母与数字的组合标识。保管期限永久、定期（略）年、定期（略）年（略）别以代码Y、D（略）、D（略）标识。　　8.案卷号：采用3位数字标识，不足3位的前面用“0”补足。9.件号：采用4位数字标识，不足4位的前面用“0”补足。　　（四）（略）类方法及档号结构　　1.文书档案　　按年度、保管期限等（略）类项进行（略）类。档号结构（略）全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号。　　编号示例:　　（略）-WS·（略）-Y-（略）。　　件号（第1件）　　保管期限代码（永久）　　年度（（略）年）　　档案一级门类代码（文书档案）　　全宗号（略）　　归档文件按（略）类方法逐件在首页上方的空白处使用黑色印泥加盖档号章，并填写档号章栏目的内容。每个尺寸为（略）mm×8mm。档号示例如下：全宗号档案门类年度保管期限件号　　2. 专业档案　　按照政府采购（ZY·ZC）、土地矿产交易（ZY·TK（略）交易（ZY·GC）产权交易（ZY·CQ）设置二级门类。以卷为单位（略）理归档，档号结构（略）全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代（略）采购为例）：　　（略）-ZY·ZC·（略）-D（略）-（略）。　　                                   案卷号（第1卷）　　保管期限代码（（略）年）　　年度（形成（略）采购）　　                 一级门类代码（专业档案）　　全宗号（略）　　3.科技档案　　按照基建（KJ·JJ）、设备（KJ·SB）设置二级门类。以卷为单位（略）理归档，档号结构（略）全宗号-档案门类代码-项目代号（或设备、科研代号）-案卷号。编号示例（以基建档案为例）：　　（略）-KJ·JJ-（略）-（略）。　　案卷号（第1卷）　　项目号（第1个项目）　　二级门类代码（基建档案）　　一级门类代码（科技档案）　　全宗号（（略））　　4.照片档案　　按照年度、活动、保管期限（或归档类型）等（略）类项进行（略）类。以件为单位（略）理归档，档号结构（略）全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代号-件号。编号示例：　　（略）-ZP·（略）-Y-（略）　　                        件号（第1件）　　保管期限代号（永久）　　年度（（略）年）　　一级门类代码（照片档案）　　全宗号（（略））　　5.录音档案　　按照年度、保管期限等（略）类项进行（略）类。以件为单位（略）理归档，档号结构（略）全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号。编号示例：　　（略）-LY·（略）·Y-（略）　　 　　件号（第1件）　　保管期限代码（永久）　　年度（（略）年）　　档案门类代码（录音档案）　　全宗号　　6.录像档案　　按照年度、保管期限等（略）类项进行（略）类。以件为单位（略）理归档，档号结构（略）全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号。编号示例：　　（略）-L（略）·（略）-Y-（略）　　件号（第1件）　　保管期限代码（永久）　　年度（（略）年）　　一级门类代码（录像档案）　　全宗号（（略））　　7.会计档案　　按照类型、年度、保管期限等（略）类项进行（略）类，以卷为单位（略）理归档。按照报表（BB）、账簿（ZB）、凭证（PZ）、其他会计资料（QT）设置二级门类。档号结构（略）全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-案卷号。编号示例（以报表为例）：　　（略）-KU·BB·（略）·Y-（略）。　　案卷号（第1卷）　　保管期限代码　　形成年度　　二级门类代码（报表）　　一级门类代码（会计档案）　　全宗号　　8.人事档案　　人事档案以卷为单位（略）理归档，档号结构（略）全宗号-档案门类代码·年度-案卷号。编号示例：　　（略）-RS·（略）-Y-（略）　　 　　案卷号（第一卷）　　保管期限代码　　形成年度　　一级门类代码（人事档案）　　全宗号　　9、公务电子（略）档案　　按照年度、保管期限等（略）类项进行（略）类。以件为单位（略）理归档，档号结构（略）全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号。　　（略）-WY·（略）-Y-（略）　　件号（第1件）　　保管期限代码（永久）　　年度（（略）年）　（略）页信息档案） 　　     全宗号（（略））　　（略）页信息档案　　按照年度、保管期限等（略）类项进行（略）类。以件为单位（略）理归档，档号结构（略）全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号。　　（略）-WY·（略）-Y-（略）　　件号（第1件）　　保管期限代码（永久）　　年度（（略）年）　（略）页信息档案） 　　全宗号（（略））　　（略）.实物档案　　按照年度、保管期限进行（略）类。以件为单位（略）理归档，档号结构（略）全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号。编号示例：　　 （略）- SW·（略）-Y-（略）　　件号（第1件）　　保管期限代码（永久）　　年度（（略）年）　　档案门类代码（实物档案）　　全宗号（（略））　　（略）.社交媒体档案　　按照年度、保管期限等（略）类项进行（略）类。以件为单位（略）理归档，档号结构（略）全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号。编号示例：　　（略）-MT·（略）-Y-（略）　　件号（第1件）　　保管期限代码（永久）　　年度（（略）年）　　一级门类代码（社交媒体档案） 　　全宗号（（略））　　（略）、业务数据档案　　按照业务类型、年度、保管期限等（略）类项进行（略）类。以件为单位（略）理归档，档号结构（略）全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-件号。编号示例：　　（略）-SJ·（略）-Y-（略）　　件号（第1件）　　保管期限代码（永久）　　年度（（略）年）　　一级门类代码（业务数据档案）　　全宗号（（略））　　四、文件材料归档范围和档案保管期限表。一、文书档案1（略）党组会议、工作会议、专题会议记录、纪要永久2由综合部牵头组织召开的会议材料    2.1会议通知、会议指南、工作报告、领导讲话、纪要、会议记录等永久    2.2交流发言材料、资料汇编、简报（略）年3（略）域性协作性会议材料    3.1会议通知、会议指南、工作报告、领导讲话、纪要（略）年3.2交流发言材料、资料汇编、简报（略）年4上级机关检查、上级领导视察工作时形成的文件材料4.1党和国家领导人，（略）部级以上领导的讲话、批示等重要文件材料永久4.2汇报材料及其他文件材料（略）年5综合部起草、编写的材料    5.1（略）工作制度、规定、办法永久    5.2（略）重要情况的简报、情况反映、工作信息、请示等，（略）级以上领导重要批示永久    5.3综合部负责起草的综合性文件、报告、典型调查、专题总结，贯彻文件精神的意见、报告，由综合部批转的文件材料    5.3.1涉及到法规政策性和重大业务建设的文件材料永久    5.3.2涉及基础性、技术性内容的文件材料永久    5.4（略）工作计划、要点、报告、总结、调研报告    5.4.（略）年度以上的永久    5.4.（略）年度和年度以下的（略）年    5.5协调（略）有关综合性事宜的通知、函、请示、工作措施（略）年    5.6综合统计（略）析、报表等（略）年    5.7关于成立或调（略）有关工作领导小组的通知永久6上级机关工作（略）的典型材料永久7业务文件材料    7.1处理人民来信来访、上级部门交办信访案件（略）的文件材料    7.1.1有领导重要批示和处理结果的永久    7.1.2其他有处理结果的永久    7.2公文、文电机要管理制度永久    7.3后勤管理工作制度、工作要点、协议合同等材料（略）年8同级或下级机关单位（略）的复函、批复等    8.1重要业务问题的（略）年    8.2一般业务问题的（略）年9财务装备工作    9.1财务装备管理制度、规定、办法等文件永久    9.2预、决算及财务统计报表永久    9.3基础设施、装备，包括办公用房、车辆等文件材料永久    9.4工作规划、计划、要点、报告、总结、统计等    9.4.（略）年度和年度以上的（略）年    9.4.（略）年度以下的（略）年    9.5财务装备工作会议文件材料（略）年    9.6各类专款项目管理规划等文件材料（略）年    9.7财政监督检查、审计（略）改方案、审计报告等文件材料（略）年    9.8（略）固定资产、产权资料等文件材料，包括登记、统计、核查清算、交接、批复等永久    9.9招标文件、更正公告、评标报告、中标（成交）通知（略）采购相关材料永久    9.（略）上级机关、同级机关制发的，需要贯彻执行的财务工作文件材料（略）年（略）内部审计工作    （略）.1内部审计年度工作计划、培训资料（略）年    （略）.2审计通知书、审计实施方案、授权审计委托书（略）年    （略）.3审计报告、审计报告征求意见书、审计意见书（略）年    （略）.4被审计单位审计承诺书、审计报告意见反馈函、审计（略）改情况报告等（略）年（略）科技信息化工作（略）.1科技信息管理工作中形成的制度、规定、规范、规划等规范性文件    （略）.1.1（略）领导签批、印发的永久    （略）.1.2涉及各部室、外包服务及其他专项任务等需要贯彻执行的（略）年（略）.2工作中形成的申请、报告、函、审计、相关工作请示    （略）.2.1重要业务问题的（略）年    （略）.2.2一般业务问题的（略）年（略）.3组织召开的信息化工作会议、信息化工作专题会议等（略）.3.1会议请示及批复、会议通知、会议指南、工作报告、领导讲话、纪要、会议记录等永久（略）.3.2交流发言材料、资料汇编、简报（略）年    （略）.3.2协办、参与的活动、会议