招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托，于2025-12-08在采购与招标网发布 深圳市深汕特别合作区鲘门办事处文书、业务等档案整理及数字化管理服务项目询价公告。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。 一、采购项目名（略）深汕特（略）鲘门办事处文书、业务等档案（略）理及数字化管理服务项目二、采购项目需求（一）服务地点。（略）深汕特（略）鲘门办事处。（二）服务内容及人员需求。1.服务内容：供应商须组建不少于5-6人的档案（略）理及数字化服务专业驻场服务团队，驻场的项目经理需具有全日制本科学历及档案专业中级职称，其余4-5人需具有具有全日制本科学历及档案助理馆员职称证书。以上驻场人员需（略）档案（略）理及数字化工作实际，开展文书、专业、会计等不同类别的档案（略）理及扫描工作。服务期间供应商需提供档案管理所需的各类用品用具以及纸质档案数字化设备及服务团队人员食宿。2.服务成果。2.1实体档案：完成至少2.5（略）件纸质档案（略）理、（略）盒专业档案、（略）册会计档案（略）理和扫描。全部按相关标准进行（略）类、编号、装订、装盒、排架，年度抽检合格率≥（略）%。形成完（略）、准确的纸质档案目录1套（含电子目录），与实体（略）%对应，可供（略）即查即调。2.2数字成果：扫描并输出PDF文件备份各1套；图像合格率≥（略）%，目录字段差错率≤0.1%。建立符合《纸质档案数字化规范》（DAT（略）-（略））的目录数据库和图像库各1套，数据格式、命名规则、文件夹结（略）档案馆长期保存及（略）利用要求。2.3数据载体与备份：刻录3套且全部载体通过病毒检测，确保（略）差错。同时对我单位前期约2.5（略）件（略）转换格式后挂接至深汕特（略）中统一管理。在采（略）中一次性批量挂接成功，挂接成功率（略）%。2.4验收与移交：形成《档案（略）理与数字化成果移交清单》3份，列明档案年代、全宗、目录条数、画幅数、载体编号，三方签字盖章确认。2.5后续保障：提供（略）个月免费质量保修期：对采购人发现的图像、目录错误或挂接问题，2小时内响应、（略）日内免费修正并重新提交。移交完成后（略）年内，按采购人需求提供不少于2次数据（略）升级技术支持，费用已包含在合同价内。（（略）要求1.服务期限：一年（（略）个月）2.付款方式：本项目采取（略）期付款：第一期预付款：合同签订且全部人员到岗并通过采购人保密培训后（略）个工作日内，采购人凭发票（略）合同总价的（略）%；第二期进度款：服务期满6个月且月度考核均合格后，采购人凭发票及《半年进度验收报告》（略）合同总价的（略）%；第三期尾款：合同期满、全部成果通过最终验收并移交完毕后，采购人凭发票及《最终验收单》（略）合同总价的（略）%；质保金：合同总价的5%，在质保期（（略）个月）满且无质量、保密争议后（略）个工作日内一次性无息（略）。采购人验收完成每一期工作后以实际工作量结算服务费用，采购人（略）一次服务费。采购人向成交供应商（略）服务费前，成交供应商应向采购人提供等额发票。3.质量考核验收标准及违约金。3.1档案（略）理质量：（略）类、保管期限划（略）准确率不低于（略）%，页码编制差错率不超过0.1%，装订、装盒合格率不低于（略）%。采购人每月随机抽检5%（不少于（略）份），每下降1个百（略）点扣1（略）。3.2档案数字化质量：扫描图像清晰、完（略）率不低于（略）%，目录字段录入差错率不超过0.1%，图像与目录挂接正确率（略）%。采购人每月随机抽检3%（不少于（略）份），每下降1个百（略）点扣1（略）。3.3数据安全：（略）必须（略）失泄密事件，病毒、木马检测为（略）。一经发现失泄密或病毒，当月考核记0（略），并立即（略）改。3.4进度管理：月度计划完成率（略）%，最终节点按期交付。每延迟1天扣0.5（略）。过程文档加工日志、质检记录、报表、台账必须齐全、规范，签字日期完（略）。每缺1项扣0.5（略）。考核采用百（略）制，月度得（略）及以上为“优秀”，（略）-（略）为“合格”，低于（略）为“不合格”。连续两次或累计三次“不合格”，采购人有权单方终止合同并要求赔偿。4.违约金。4.1人员未按期到岗：每延迟1天按（略）人计扣。4.（略）月度考核不合格：扣减当月服务费（略）%，并限期（略）日内无偿返工。4.3质量不达标：对不合格部（略）按对应服务费的双倍扣减，且必须无偿返工至合格。4.4失泄密事件：一次性扣除合同总价（略）%，并承担全部法律责任；采购人可终止合同。4.5逾期交付成果：每延迟1天扣（略），累计不超过合同总价的（略）%；逾期超过（略）天，采购人可终止合同并要求退还已（略）费用。4.6擅自更换项目主管：一次性违约金（略）。4.7擅自更换其他人员：每人次违约金（略）。4.8发票延迟或不合规：每延迟1个工作日扣（略），累计不超过合同总价的5%。违约金从当期应付款中直接扣除，不足部（略）供应商须在收到通知后5个工作日内补足。违约金不影响采购人继续要求履行合同或索赔其他损失。三、供应商资格要求：（一）具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力,经营范围明确包含档案（略）理、数字化管理等相关业务（提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件，原件备查）。（二）本项目不接受联合体投标。（三）参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违（略）采购活动时（略）采购活动且在有效期内的情况。（（略）采购法》第二十二条第一款的条件。（六）未被列入失信被执行人、重大（略）采购严重违法失信行为记录名单。注：“信用中国”（略）”以及“深（略）”为供应商信用信息的（略）采购政策：按《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库〔（略）〕（略）号（略）采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔（略）〕（略）号）和《三部门联（略）采购政策的通知》（财库〔（略）〕（略）号）有关规定执行。五、重要提示：（一）报价单内容按照统一模板填写（详见附件）（二）供应商（略）场摸底，最终采购方式由采购人负责解释。（三）本公告期限:符合资格的供应商应当在（略）年（略）月（略）日上午9:（略）至（略）年（略）月（略）日下午6:（略）期间将报价单（略）至以（略）供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料（原件）进行审查。供应商提供虚假资料被查实的，则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行（略）采购活动的风险。（五）本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏（略）https:（略）.com，（略）上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。六、联系方式采购单位：（略）深汕特（略）鲘门办事处详细地址：（略）项目报价单2.docx（略）查看内容