招标代理公司（立即注册查看） 受业主单位（立即注册查看） 委托，于2026-04-02在采购与招标网发布 安徽省巢湖管理局档案整理及数字化项目服务询价函（第二次）。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。 一、项目内容及要求：对本单位（略）年度产生的文书档案进行（略）理和数字化服务。二、供应商资格要求：1、符合《政府采购法》第二十二条规定供应商提供承诺函）；2、供应商必须是独立法人，持有营业范围内有效的企业法人营业执照。3、供应商须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。为证明此项能力，供应商可在响应文件中提供如档案信息著录数据备份与恢复、档案数据批量处理与安全审核等相关功能的（略）著作权证书或同类功能（略）的正版授权使用证明、开发合同及功能说明等材料。4、本项目不接受联合体投标。三、报价时间及要求：1、报价时间：（略）年（略）月（略）日上午（略）时前递交报价回复函。2、报价地址：（略）3、报价要求：报价金额包含委托业务服务（略）间住宿、交通费等所有费用一价全包，本项目总报价不得超出0.（略）。四、供应商复函须知：1、报价函应由供应商（略）。2、供应商递交报价函须同时递交盖章的营业执照复印件。3、供应商报价函（略）密封递交（未密封视同放弃报价资格）。五、询价方式：我单位将按同等条件下最低价中标原则选定成交单位。价格相同者，由询价小组抽签决定。若（略）报价不足3家将择期再次进行询价。六、结算方式：项目全部完成并经采购方最终验收合格后，供应商开具合法有效的发票，采购方在收到发票后十五个工作日内（略）合同总金额的（略）%。七、其他要求：服务期限：服务期限采用1+（略）≤2的模式。首期合同期限为（略）年。首期合同期满，如供应商在合同期内无严重违约行为，经采购人考核合格且双方协商一致，可续签下一年度合同。合同最多可续签2次，每次续签期限不超过（略）年，总合同期限不超过（略）年。续签总价按上一年单价据实结算。八、联系咨询方式：联系人：（略）：（略）附件一：采购服务清单及需求附件二：法人授权书（格式）附件三：投标函格式附件四：报价书格式附件一：一、采购清单采购服务清单及需求序号档案类型服务内容预估数量单位1文书档案（略）理及数字化（略）件二、服务要求1、技术标准《（略）机关档案工作目标管理考核办法》《中华人民共和国档案法》《归档文件（略）理规则》中华人民共和国档案行业标准DAT（略）-（略）《档案著录规则》DAT（略）-（略）《（略）归档与管理规范》GBT（略）—（略）《纸质档案数字化技术规范》DAT（略）-（略）《档案数字化规范》安（略）《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（略）令第八号《档号编制规则》（DAT（略）-（略））；《纸质归档文件装订规范》（DAT（略）-（略））；《文书档案案卷格式》（GB（略）—（略））；《档案交接文据格式》（GBT（略）-（略））；《档案（略）类标引规则》（GBT（略）-（略））；《全宗卷规范》（DAT（略）-（略））管理标准《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法实施办法》《关于严禁用涉密（略）的通知》中保委〔（略）〕4号《计算机病毒防治管理办（略）保密管理暂行规定》国保发[（略）]1号上述标准如有最新版本，按最新标准执行。未尽事宜按照国家、（略）、（略）档案管理部门及采购人其它有关标准和规定执行。2、档案（略）理服务要求工作环节主要包括：档案接收、目录录入、（略）理前处理、档案装订、数据质检、档案（略）、档案（略）理验收等工作，在（略）个实施过程中确保档案实体及信息的安全保密。（1）档案接收：在采购方档（略）特定交接台接收档案原件，并对卷内档案进行核验和登记，经采购方提调负责人复核确认后，双方共同签署《档案出库交接单》，（略）交接手续。（2）目录录入：要求根据档案实体对电子目录进行逐条录入，录入完之后要核对，发现有缺少或不完（略）的电子目录要进行补录和完善，确保档案与目录的一一对应。重点检查档号（包括各组成部（略））、题名、保管期限、成文日期、责任者、密级等必录项的内容是否完（略）、准确、规范。（3）（略）理前处理：a、清点核对：逐卷、逐件、逐页核对档案排序、档案数量、档案编号、清点页数，并在目录中添加每件应扫描页数；（对于原页码错编或漏编的档案，需根据档案实体的情况重新编页号，并根据更正后的页号打印新的卷内目录以替换原有的卷内目录）。b、清除档案积尘：对粉尘进行处理，对霉变档案进行去霉处理；c、档案修补展平：对开裂档案进行简易修补，对褶皱档案进行展平处理，并在案卷备考表中添加档案原件修复处理信息。（4）档案装订a、认真核对档案页码总数是否正确，核对文件排列顺序是否正确，发现错误的地方及时纠正，不能处理的上报管理人员；b、经核对无误的档案，以文件左边沿和下边（底边）沿为准，依次（略）理（略）齐，夹上卷封装订成册；c、对原来已打孔装订的档案，在装订时尽可能利用原孔装订，不能按原孔而需重新打孔的档案，打孔时严格按照规定沿档案文件左边适当处打孔，确保三点一线，既不漏页也不损害文件字符；d、系线时要按照标准方法操作，线不可太长或太短，系线松紧适度；e、装订成册的档案必须保证每页都装订成功，不可有漏装掉页情况出现。（5）数据质检为保证项目的总体实施质量，要求加工方对档案（略）理中各环节进行全面检查，具体质检目标如下：档案装订：检查所有档案的装订情况，差错率控制在（略）之二以内。目录核对：以案卷（文件）为单位，关键字段正确率（略）%，其余字段录入错误率≤1‰。条目与纸质档案检查：正确率达到（略）%。（6）档案（略）：质检完成后要及时归还档案。中标方要保持档案原件的排列顺序，不缺少、缺漏档案原件，保证档案原件完好完（略），与采购方项目管理人员（略）书面归还手续，档案清点合格率达（略）%。（7）档案（略）理验收a、档案实体验收逐卷（件）交接档案实体，核对档案数量。如发生档案损毁或丢失，招标方将根据合同和相关法规向中标方要求赔偿并追究法律责任。b、样品数据验收中标方应先期完成（略）件档案（略）理样品，并将样品数据交由采购方预检，验收合格后，所有档案（略）理均应符合样品标准。3、数字化加工服务要求档案扫描要求：1扫描色彩模式：采用彩色模式进行扫描。2扫描（略）辨率：不低于（略）dpi，对材料中有多色、红头、印章、插有照片图片、清晰度较差等无法辨识清晰的页面，要提高（略）辨率，要求扫描后的图像清晰，不失真、完（略）、不影响利用效果。3图像存储：采用JPEG格式进行不加密存储。4其他要求：扫描图像应与原纸质档案保持一致。扫描时做到不缺页、不重页、单页图像内容完（略）。图像处理要求：1纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。（2）去污：扫描产生的图像中影响质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等要去除，处理时要在不影响可懂度的前提下展现档案原貌。（3）图像拼接：对大幅面档案进行（略）扫描形成的多幅图像，要拼接为一个完（略）的图像，以保证图像（略）体性。（4）裁边处理：采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，（略）存储空间。还原装订要求：库藏档案恢复装订时，应尽可能利用原孔进行穿线装订，以左齐下齐（略）理（略）齐，并保持档案的排列顺序不变，做到安全、准确、无遗漏，不得出现页次颠倒、漏页、错页，装订时如发现无装订边，可能会压字，危害文件内容时，应适度镶边后再装订。数据挂接要求：（1）档案数字化过程中形成的目录数据库与图像数据库，经质检确认合格后，采购人应向中标方提供其档案管理（略）的详细技术接口规范，并配合中标方进行必要的挂接测试，以确保数据能够正确挂接。（2）中标方必须保证目录数据和图像文件的一一对应关系，确保扫描图像与案卷目录、卷内目录全部（略）%挂接正确，数字化加工成果能在采购档案管理（略）中有效检索和显示。数据验收要求：以抽检的方式检查所有数据，包括目录数据、图像文件及数据挂接的总体质量。抽检的比率不得低于本项目加工总量的5%。目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据、图像文件之一出现不完（略）、不清晰、有错误等质量问题时，抽检标记为“不合格”。抽检部（略）的合格率大于等于（略）%时，予以验收“通过”。合格率＝抽检合格的总页（条）数抽检案卷总页（条）数×（略）%。其他质检内容符合下列范围，标记合格，否则不合格。①档案装订：检查所有档案的装订还原情况，差错率≤1‰；②扫描图像：漏扫率≤0.2‰；③图像质量：图像质量情况完好率（略）%；④图像格式封装：图像文件的命名差错率≤1‰；⑤著录：以案卷（文件）为单位，关键字段正确率（略）%，其余字段录入错误率≤5‰；⑥条目与图像挂接：挂接正确率（略）%；⑦档案原始材料：（略）%不缺失。验收“通过”的结论，必须经采购人验收小组审核、签字后方生效。数据备份要求：（1）验收合格后及时备份，为保证数据安全，备份可采取（略）、离线相结合方式实现多套备份。（2）数据备份也要进行检验，主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完（略），文件数量是否准确等。（3）数据验收合格后，中标方需将加工所得的（略）转存至采购人指定的、符合安全要求的全新移动硬盘中，共一式三份，内容包含类、卷或件，其所有权归采购人所有。4、安全保密要求：本项目实施期间，严格遵守国家保密规定和采购人保密要求，不得以任何方式将采购人的档案实体、档案信息、各类清单等传播到服务场地之外，非经采购人允许，不得将与本项目无关的人和物带入（略），档案实体和电子档案载体不得丢失、泄密、损坏。5、人员配备及时间要求1项目工作人员着统一工作制服挂牌上岗。人员进场前须签订保密协议；2参与项目的所有人员须无犯罪记录，项目须配备相应的管理人员、操作人员和质检人员。项目负责人和管理人员必须进驻（略），全程陪同开展具体工作，负责项目全过程的管理和技术保障，确保项目质量；3供应商需按照上述对人员的要求提交满足要求的资料，经采购人验证通过后方可进场施工；4项目工作人员不得少于两人，一旦进场应保持相对稳定，中途不得随意更换（特殊情况需提前向采购人面申请）。5供应商人员需遵守档案业务性标准规范，档案业务技术性标准规范，服务供应商有完（略）的售后服务方案。（6）项目工作人员进场后（略）日历天内完成合同工作量。6、售后要求供应商须提供从项目（略）体验收合格之日起，一年的免费质保期服务。保期内，供应商负责对其实施的项目提供（略）小时不间断技术支持服务，全方位响应需求。7、付款方式在项目实施完成，验收合格后，（略）最终结算总金额。附件二：法人（略）授权（被（略）的合法代理人，参加安徽（略）组织的“（略）档案（略）理及数字化加工服务采购”项（略）处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处（略）均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委托权。本授权书自出具之日起生效。特此声明。被授权人（签字）：性别：（略）号：法人代表（签字）：授权单位（公章）：日期：附件三:投标函致：（略）根据贵方“（略）档案（略）理及数字化项目”的询价采购邀请公告，正式授权（姓名）代表投标人参加该项目的采购活动。我方已详细审查全部采购文件和有关附件，据此我方郑重声明以下诸点，并对之负相应的法律责任。1、我方根据询价文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成服务，并交付买方验收、使用。2、我方已详细审核全部询价采购文件，（略）必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。3、我方同意从投标人投标前须知规定的询价日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的投标有效期之前均具有约束力。4、同意向贵方提供可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。投标人单位：（公章）日期：附件四:报价表单位：（略）序号服务内容预估数量单价报价（（略））备注1档案（略）理（略）件（略）件2数字化（略）页（略）页3条目著录（略）条（略）条4其他（不限于档案盒、光盘、耗材等）本项目总价备注：项目结束验收通过后据实结算。投标单位（盖章）：日期：（略）