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中国民航大学财务档案数字化服务采购比选公告 咨询本项目

采购与招标网 发布时间:2026-04-07 地区:天津
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招标代理公司(立即注册查看) 受业主单位(立即注册查看) 委托,于2026-04-07在采购与招标网发布 中国民航大学财务档案数字化服务采购比选公告。现邀请全国供应商参与投标,有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。 一、项目基本情况 (一)服务事项。本项目主要提供(略)年度会计凭证的(略)管理工作。主要包括以下服务事项:1.原始单据的粘贴工作;2.会计档案数(略)数据挂接、校对)工作;3.会计档(略)年会计凭证数约为(略)份(约(略)页)。(二)项目预算。本项目采购预算为(略)。(三)服务期限。本项目合同期限一年期。服务期满供应商若考核合格,且经验(略)可根据实际业务需要选择直接续签下一年合同。二、具体工作内容1.原始单据的粘贴工作。负责安排技术(略)财务会计档案影像化工作要求,对票据、单据等采用平铺方式进行规范化粘贴,保证纸张(略)齐、清晰,不出现发票丢失、脱落、颠倒、不易扫描、不易查阅等情况。2.会计档案数字化工作。安排技术人员负责扫描并记录原始扫描张数,并对原始材料张数进行计数,在确保数据及扫描资料数量及编号对应无误后,(略)提交至(略)数据库。3.会计档案装订。会计凭证及附件规(略)成册后,按照要求装订(每册装订厚度不少于3厘米或每册装订页数不少于(略)页)。会计档案装订要求(略)齐、不得出现文件页面错位、颠倒、掉页等问题,达到(略)%正确。4.会计档案(略)管理服务。会计档案(略)文件扫描完毕后,需(略)数据库,确(略)会计凭证一一对应。本项目不提供档案扫描所需的任何设备和(略)加(略)数据库对接工作由本项目成交供应商实施,(略)对会计纸质单据档案数字化管理要求。三、具体工作要求对于开展财务档案(略)影像化作业,做如下要求:1.由安排实施服务人员(指定1人为项目负责人),经采购人考核后上岗进行财务会计档案(略)影像化作业服务;2.安排实施服务人员接受采购人工作监管,并依照要求进行财务档案的(略)理、装订、扫描及归档;定时抽检实施方工作质量,定时核准档案装订影像化数量,确保财务影像化工作正常有序开展;3.供应商承诺投入本项目的工作人员,在(略)个服务期内保持人员的相对稳定,不得无故随意或频繁更换人员;对于安排的实施人员,出(略)及部门规章制度,采购人有权要求供应商更换实施人员。4.进驻中国民航大学的项目实施人员,要求遵守采购人工作纪律与保密制度,签订保密协议,凭证原件不得带出财务处,不得做与财务会计档案影像化无关的工作,安排的实施人员一旦有泄密行为,一经发现,采购(略)相关法律责任。四、服务标准在财务档案会计影像化工作中涉及的原始票据的粘贴、会计档案的(略)理、扫描、装订标准、管理等,要严格按照中国民航大学会计档案管理相关标准进行。1.票据粘贴要求与标准:针对采购人提供的会计凭证材料按电子影像化标准进行规范化粘贴,应按照平铺的方式进行粘贴。保证纸张(略)齐、清晰,不得出现发票丢失、脱落、颠倒、不易扫描、不易查阅等现象;根据会计核算及审计要求,发票先按用途(略)类,再粘贴。每张粘贴单上只能粘贴同一类发票。如:图书、办公用品、交通费等。票头在左边,横向粘贴,左边和左上(略)边距离5cm处开始,右边留出来1cm,每排适当张数,宽度够可以(略)排粘贴。2.会计档案数字化加工前须对每一册会计档案的张数、排序进行核对。3.查看会计凭证附件页面方向是否一致,对照凭证编号,排序一致。会计凭证号与对应的凭证附件一致后,方可进行扫描操作。4.扫描完成后,扫描后的文件以会计凭证封面上的二维码为索引(略)至影像化数据库。5.(略)无误后,将会计档案规(略)成册,然后(略)域内打孔,由正面左侧到书脊再到反面左侧顺序刷胶粘贴凭证封面;装订完成后,书写会计凭证封面编号等信息,完成后相关人员应在封面指定位置加盖签章;按照会计凭证编号摆放完(略)、上架。做到装订(略)齐、规范;包边工(略)、标准;字迹准确、工(略)、干净。6.会计凭证规(略)成册后定(略)做好交接。五、服务时效要求1.自合同生效开始,1-(略)月凭证,需在次月完成电子会计档案影像化服务;(略)月份凭证需要在次年(略)月(略)日前完成电子会计档案影像化服务;如遇特殊情况,服务完成期限可另行协商。2.档案(略)完成后,应及时上(略),保证采购人及时查阅相关会计档案,且相关业务资料持续保存(略)年。六、报价要求本项目为据实结算的服务采购项目,供应商应报送每份会计凭证(略)服务价格单价(单位:(略)份),最终实际结算金额以单价乘以实际服务会计凭证数量为准(会计凭(略)会计凭证数,每个会计凭证为1份),结算上限不得超过项目预算金额。七、付款方式1.合同签订后7个工作日内,供应商开具合同金额(略)%的增值税发票,采购人向供应商(略)合同总金额的(略)%的预付款;(略)月末供应商须完成前七个月影印工作,采购人(略)合同总金额的(略)%款项;服务完成并验收合格后(略)个工作日内,据实结算费用并由供应商开具增值税发票。2.本项目履约保证金为合同总额的5%。合同签订后(略)日内,供应商向采购人足额交付履约保证金。经采购人对供应商质量保证期的服务质量验收合格后,一次性退还履约保证金,履约保证金不计利息。八、售后要求1.本项目售后服务期为(略)年。2.售后服务期内,供应商收到采购人维保要求后,在1小时内做出响应;遇有严重技术问题,重大故障,需要(略)维护,供应商应一天到达采购人(略)。九、其他要求供应商履约过程中,若发现漏印、错印的情况,供(略)规定的时间内及时补齐,错漏比例不得超过千(略)之一,超过上述比例的,履约保证金不予退还。十、供应商资格要求1.具有独立承担民事责任的能力,持有有效的法人营业执照;2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加政府采购活动前(略)年内,在经营活动中没有重大违法记录;6.本项目不接受联合体投标,中标后不得(略)包、转包。十一、供应商需要提交的文件1.提供项目报价单且需(略)。2.列举近三年曾经做过的数字化档案项目及扫描量,提供相应合同复印件且每页需要(略)。3.符合第十项资格条件的证明文件复印件且需(略)。十二、递交响应文件的时间、地点和方式1.递交响应文件截止时间(略)年(略)月(略)日前邮寄送达,逾期送达响应文件,不予受理。2.递交响应文件方式提交响应文件需封存,寄送至:(略)号中国民航大(略)财务处附件:报价表联系人:(略)电话:(略)
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