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产发公司关于档案整理服务外包采购的公告 咨询本项目

采购与招标网 发布时间:2026-04-08 地区:广东
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招标代理公司(立即注册查看) 受业主单位(立即注册查看) 委托,于2026-04-08在采购与招标网发布 产发公司关于档案整理服务外包采购的公告。现邀请全国供应商参与投标,有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。   (略)湾东智汇(略)公司档案管理需要,现对外征集档案管理服务外包供应商,有关事项公告如下:  一、项目情况  (一)服务内容  1.档案(略)理:包含文书档案(约(略)件)、会计档案(约(略)卷)、人事档案(约(略)人)、(略)档案(约(略)卷)、租赁合同及日常经营类档案(约(略)件卷),需对档案进行(略)类、排序、(略)理、编目、打页码、打印目录、装盒、上架、数据著录及备份等,以上数量为预估数;  2.档案扫描:预计扫描量约(略)页(含图纸),按实际页数结算;  3(略):安装一(略),提供培训及维护;  4.档案物料:提供档案专用无酸纸档案盒(约(略)—(略)个)、档号章、装订耗材、移动硬盘等;  5.档案制度上墙:制作档案管理制度牌,汇编档案管理制度(含(略)类方案、查询流程、应急预案、操作标准等);  6.其他:提供档案(略)理过程中的办公耗材及设备租赁。  (二)服务期限  自合同签订之日起4个月内完成(以合同签订时间为准)。  (三)服务要求  1.派出至少4名符合档案(略)理条件的工作人员进驻服务场所;  2.对(略)理归档材料进行审核把关;  3.配合开展迎检和统计工作;  4(略)操作培训及维护;  5.提供专业的档案应急演练、消防演练指导。  二、采购方案  (一)采购控制价  本项目采购控制价为(略),(略)(含税)以内。  (二)定标方式  采用“择优”方式,选定综合评(略)最高的供应商作为服务供应商。比选标准如下:序号评审项目评审标准证明材料(略)值1(略)标评审响应报价。1.价格(略)统一采用低价优先法计算,即满足遴选文件要求且响应价格最低的响应报价为评标基准价,其价格(略)为满(略)。2.其他响应单位的价格(略)统一按照下列公式计算:响应报价得(略)=(评标基准价响应报价)×(略)*0.7。提供报价单,(略)2技术标评审包括档案(略)理流程、质量控制措施、进度保障等(略);(横向比较,最高(略))出具一份档案管理说明(略)3(略)提供单机版的,每提供1个账号1(略),每多开放一个账号加1(略),上限为5(略)。5(略)4服务经验及资质近三年政府单位或国企项目业绩、档案服务备案证书等;每多一个业绩或者证书加2(略),最高(略)。提供相关证明文件,业绩案例含合同关键页复印件, 包括但不限于合同首页、服务时间、服务内容、盖章页等,(略)5项目团队配置服务团队人员及能力(5(略),投标公司成立(略)年以上得2(略), 拟派团队成员具有(略)年以上档案管理经验得3(略), 其余不得(略))。团队人员简历、参保证明5(略)合计(略)  (三)投标人资格条件  1.报价人必须是在中华人民共和国境内(略)并合法运作的独立法人机构,具有从事所投项目经营范围;  2.不(略)或同(略)参与报价;  3.无不良信用记录(略)”查询结果);  4.具(略)档案学会颁发档案中介服务机构备案回执证书;  5.承诺开具深圳增值税专用发票资格。  (四)投标报价要求  1.(略)必须密封包装,密封袋封口处盖骑缝章,封面处注明联系人、联系电话;  2.(略)需装于资料袋内,专人送达指定地点(或邮寄);  3.投标人一经报价不得更改或撤回;  4.投标人所有报价均为含税报价;  5.(略)包括(一式(略)份,须(略)):  (1)营业执照副本复印件;  (2)法定代表人证明书,如委托需提供法定代表人(略);  (3)档案(略)理服务外包采购报价清单附件1,供参考);  (4)(略)档案学会颁发档案中介服务机构备案回执证书;  (5)企业信用查询结果;  (6)(略)进一步规范政商交往行为告知书等(附件2)。  (五)响应文件要求  1.本次公告时间从(略)年(略)月(略)日至(略)月(略)日止,响应供应商应于(略)月(略)日(略):(略)前将响应文件1份密封(密封处(略))送交到龙岗(略)单(略)(联系人:(略)方式:(略)-(略)),逾期送达或未按要求密封将予以拒收或原封退回。  2.若出现两家及以上得(略)相同时,则在得(略)相同的投标人中通过随机抽签方式确定中标供应商候选人。  3.若一次公告期满后,有效响应单位不足3家的,将发布二次公告(原则上不少于一次公告时间的(略)%),若二次公告期满后,有效响应单位仅有2家的,可选择继续评审或组织谈判,有效响应单位仅有1家的,可直接选定成交单位。  4.评审后,如成交单位放弃中选资格或者拒不签订合同的,采购人可以从资格审查合格的其他响应单位中采用原评审方法确定成交单位。  (六)采购结果公示  采购人将自行组织响应文件开启、评审等工作,确定成交单位后(略)进行公示,公示时间为3个自然日。  附件:1.档案服务项目报价清单(供参考)  2.《(略)进一步规范政商交往行为(略)  (略)年(略)月(略)日(略)
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