招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托，于2022-06-20在采购与招标网发布 新建广州（新塘）至汕尾铁路工程档案归档服务竞争性磋商采购公告。现邀请全国供应商参与投标，有意向的单位请及时联系项目联系人参与投标。 新建广州（新塘）至（略）档案归档服务竞争性磋商采购公告方式：谈判（略）类：服务发布时间：（略）-（略）-（略）:（略）:（略）新建广州（新塘）至（略）档案归档服务竞争性磋商采购公告项目编号：GZ（略）-FW（略）-GZZ（略）.采购条件（略）行业（略），（略）部、（略）总公司）《（略）总（略）建设项目档案管理办法》（铁总档史〔（略）〕（略）号）第五条“建设单位应加强项目文件过程管理，通过节点控制强化管理，积极采用信息化手段实现从项目文件形成、流转到归档管理的全过程控制”；第八条“建设单位承担项目档案工作的主体责任，对项目档案工作负总责”；第四十条“项目档案验（略）建设项目申请国家验收的前提条件”。新建广州（新塘）至（略）项（略）作为建设单位，于（略）年7月开工建设，计划于（略）年9月（略）日开通投产运营，现正全面开工建设。（略）档案资料（略）理归档工作专业化要求高，工（略）现有的人员和设备专业力量不足，（略）项目全部委托专业（略）档案归档服务，（略）已全线开工多年，建设标准高，需尽快开展该项工作。项目业主为中国（略）、地方政府。项目出资比例（略）征地拆迁有（略）政（略）占（略）%，资本金以外资金采用国内银行贷款。采购人为中国（略）。项目已具备采购条（略）小额项目采购管理暂行办法》（第二次修订）的通知》，现进行竞争性磋商采购，特邀请有意向的潜在谈判响应人参与。2.采购项目内容及完成时间2.1建设项目地址：（略）。2.2建设项目规模：（略）自（略）新塘站引出，向东（略）所（略），（略）所（略）、（略）、仲（略）、（略）、（略）所辖深（略）、（略），至（略）汕尾站，新塘站西端（（略）第Ⅲ线K（略）+（略）.（略）=本线设计起点DK（略）+（略）.（略））至汕尾站东端车档（DK（略）+（略）），（略）长（略）.（略）km。全线新设新塘、增城南、罗浮山、博罗、惠城南、惠东南、赤石7座车站，并改扩建既有汕尾站。2.3计划工期：自签署合同开始，至配合甲方完成国验前档案跟踪（略）理和归档，最终通过国家档案验收。2.4采购内容及要求：2.4.1.采购范围：新建广州（新塘）至（略）范围内档案归档服务。2.4.2采购内容及要求2.4.2.1协助建设管理单位完成本项目从项目可研—初步设计—施工图—项目验收—国家验收全过程的建设单位档案组卷（（略）档案馆（略）、（略）有关部门需要档案）。并编制提供项目建设情况纪念册。2.4.2.2建设单位项目档案资料数字化制作建设单位项目档案资料完全符合验收标准后，按数字化流程制作电子档案，包括打页码—扫描—制作目录—图像质检—转PDF—（略）挂接—检索利用等流程。制作完毕后，由各单位检查数字化制作的质量，并形成验收报告。2.4.2.3施工单位、监理单位项目档案资料审查验收（略）对施工、监理单位重新明确项目档案的相关标准：项目资料所用表格、收集内容、组卷方式、数字化质量要求、项目图要求、档案盒、软封皮、案卷目录、卷内目录、备考表、装订要求等；检查各施工、监理单位做资料的情况，形成问题库并督促（略）改，使之达到验收要求；（略）完成对施工单位、监理单位项目档案资料，包括数字化档案的移交验收。2.4.2.4新建广州（新塘）至（略）化规（略），使之具备迎档案正式验收条件（略）所有参建单位处理完毕的项目资料，按建设五阶段及标段-专（略）进行上架；位置索引：填写纸质档案的存放位置并与电子图片做对接；协助建设单位组织终验，参照国验标准，对各参建单位项目资料在通过初验后并已数字化的项目资（略）上验收方式，数据及项目资料电子图片对接到档案管理（略）上，在（略）的基础上进行资料验收，并且形成验收报告。2.4.2.5（略）档案数字化后需建立层级结构，提取档案信息归属类别，录（略），共享文件收集、（略）理、鉴定、保管、利用、统计、编研、销毁等环（略），用现代化手段对档案业务各流程进行管理，保证档案信息的齐全、完（略）、准确，从而实现真正意义上的馆室一体化。数字信息资源库的内容不仅涵盖了文件材料，而且对音频、视频、图形图像等不同载体档案信息进行有（略）范围内实现有权（略）查询档案信息，利用库藏信息资源任意组织编辑专题材料，为领导决策、技术、管理人员的工作提供及时、丰富信息服务。2.4.2.6.推进计划和要求序号工作阶段工作内容时间安排工作要求1前期工作介入对建设单位各部门验收需要的图纸、资料收集及建立完（略）的验收档案目录。在合同签订后7天内随时业务咨询2档案（略）理移交1.对本项目（略）阶段各部门的图纸、文档进行清点、补充完善，按验收要求（略）理归档。（略）年9月初步验收前达到档案验收的条件2.指导本项目各参建单位档案的移交工作。3.对档案平推检查中建立项目档案问题（略）开通后档案专项验收前（略）改销号。3（略）验收（略）验收过程，配合建设单位完成项目建设初步验收中各参建单位档案验收工作。（略）年9月初步验收前达到档案验收的条件4档案移交工作按广铁集团档案馆及各委托运营接管单位档案馆验收的要求，完成建设单位档案资料移交，并负责协调各参建单位和档案馆及接管部门对各项目图纸文件移交工作。（略）年2月初步验收前达到档案验收的条件5国验档案参与本项目国验前档案跟踪（略）理和归档，配合建设单位完成国验通过。本项目国验时间国验达标2.4.2.7.人员配置2.4.2.8.技术标准档案归档过程中执行的标准规范如下：《中华人民共和国档案法》；《中华人民共和国档案法实施办法》；《建设项目档案管理规范》（DAT（略）－（略））；《（略）建设项目项目文件编制移交办法》（办档〔（略）〕8号）；《（略）项目资料管理规程》（TB（略）－（略））；《（略）科学技术档案（略）类与代码》（TBT（略）－（略））；《（略）建设项目项目建设用地验收交接办法》（铁运[（略）]（略）号）；《（略）归档案文件（略）理规则》（办档〔（略）〕（略）文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》（铁档史〔（略）〕（略）号）；《声像档案管理暂行办法》（办档〔（略）〕（略）会计档案管理实施细则补充规定》（办档〔（略）〕（略）号）；《（略）总（略）建设项目档案管理办法》（铁总档史〔（略）〕（略）号）。2.4.3（略）量清单表新建广州（新塘）至（略）档案（略）量清单表序号项目名称及描述单位数量1鉴定、（略）理、（略）类、编号、排序、立卷、核页、形成内目录、案卷标题、备考卷、按档案类别（略）排架、配合国验调卷盒（略）档案前处理、文件页码制定（打码）.（略）-（略）DPI扫描、图片处理、质检、图片转换PDFOCR识别、数据挂接、电子目录录入卷（略）装订、软封皮打印、档案盒打印、档案盒、软封皮卷（略）服务费年（略）档案（略）理及数字化后成品档案查询、借阅、打印等套（略）.5项目采购最高限价：本项目档案归档采购最高限价为人民币（略）（（略））。2.6档案（略）理、（略）及广汕公司有关规定执行，对甲方新建广州（新塘）至（略）的图纸、资料、文件等进行收集、（略）理、归档，并形成电子档案，确保通过国家验收。3.谈判响应人资格要求3.1谈判响应人资格要求3.1.1具有独立承担民事责任能力的企业法人、事业单位法人或其他组织。3.1.2资质要求：具有与采购项目相适应的资质力量，营业执照经营范围应包含档案管理服务业务。具有档案中介服务结构备案证明。3.1.3业绩要求：近5年（（略）年7月-（略）年7月）承担过1项及以上国家大、（略）建设项目建（略）档案业务（略）理工作业绩（附合同）。3.1.4财务要求：（略）资金要求在（略）及以上。提供近三年（（略）年~（略）年）经（略）会计师事务所出具的财务审计报告；有良好的财务状况；无违法和重大违约行为；企业未处于亏损经营状态、被责令停业、暂停投标期、财产被接管、冻结，破产的情况。具备健全的内部管理制度。3.1.5人员要求：具有足够的人员和承担本项目档案资料（略）理及信息化能力。项目应配置人员：项目负责人1人，技术负责人2人，派驻建设单位2人，组卷（略）析3人，前期扫描编辑3人，后期打印装订8人，人员配置应结合实际委托的工作内容要求配置。3.1.6设施设备要求：具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。3.1.7本次采购不接受联合体申请。3.2谈判响应人不得存在下列情形之一：（1（略）站（（略）www.（略）.cn）中被列入失信被执行人名单；（2）在国家（略）（（略）www.（略）.cn）中被列入严重违法失信企业名单；（3）谈判响应人及其投标所列项目负责人被列入（略）建设失信行为认定记录公布管理办法》“黑名单”且在公布期的；（4）谈判响应人及其法定代表人、拟委派的项目负责人在近3年有行贿犯罪记录的；（5）谈判响应人处在国铁集团有关停标通报的停标期限内的；（6）被纳入国铁集团“黑名单”且在公布期限内的；（7）其他情形：。4.磋商谈判文件的获取4.1磋商文件获取方式：凡有意参加投标者，请于（略）年6月（略）日9时（略）至（略）年7月1日（略）时（略），进行（略）磋商谈判文件，将营业执照副本、法人授权书、（略）人（略）、汇款凭证的彩色盖章版扫描件以及联系人、手机号码、（略）等联系方（略）文件，电子（略）经招标代理确认后（联系电话：（略）-（略））以电子（略）的方式将磋商谈判文件电子版发出。4.2磋商谈判文件每套（略），售后不退。谈判响应人须在（略）磋商谈判文件前将磋商（略）汇（不接受个人汇款）至下述指定账号，同时须在汇款单据上注明项目编号及（略）包件号。磋商谈判文件发票获取：谈判响应人在（略）完磋商谈判文件后须在中（略）（http:（略）.cn）完成（略）信息中投标人录入的开票信息开具标书（略）信息），待开具成功后，投标人通过“投标管理”中“电票（略）”自行（略）标书款发票。详细步骤请参考（略）页面的《使用手册（略）帐号：（略）开户银行：交通银行（略）4.3本次谈判的谈判文件将不采用（略）方式发售。5.磋商谈判响应文件的递交5.1磋商谈判响应文件递交的时间为（略）年7月（略）日（略）时（略）至（略）年7月（略）日（略）时（略），递交磋商谈判响应文件的截止时间（谈判截止时间，下同）为（略）年7月（略）日（略）时（略），地点（略）会议室。5.2逾期送达的或者未送达指定地点或者不按照磋商谈判文件要求密封的谈判响应文件，采购人不予受理。6.发布公告的媒体本次采购公告同时在中（略）、中国（略）上发布。7.联系方式招标人：（略）地址（略）～（略）邮编：（略）联系人：（略）志新电话：（略）-（略）电（略）5（略）层（略）房邮编：（略）联系人：（略）电话：（略）电（略）年6月（略）日新建广州（新塘）至（略）档案归档服务竞争