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2021年01月25日

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市医保局档案整理服务(62025063052368712)  咨询本项目

采购与招标网   网络通讯计算机   江西   2025-06-30
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招标代理公司(立即查看) 受业主单位(立即查看) 委托的项目评审工作已圆满结束,于2025-06-30在采购与招标网发布 市医保局档案整理服务(62025063052368712),现将成交供应商名单公告。 一、项目信息 项目名称(略)档案(略)理服务  项目编号:(略)  项目联系人及联系方式: 吴婧雯  (略)  报价起止时间:(略)-(略)-(略):(略) -  (略)-(略)-(略):(略)  采购单位:(略)  供应商规模要求: -  供应商资质要求: -  供应商报价要求:报价含税报价含运费 二、采购需求清单 商品名称参数要求(略)数量控制金额(略)建议品牌档案(略)理服务核心参数要求:商品类目:档案(略)理服务;描述:将形成的文书档案资料、历年基金科业务档案资料、党员人事档案进行(略)理并对文书及业务档案作数字化处理。以使得这些档案可以更加方便地管理、利用、共享和保护。同时,本项目也有助于提高单位的工作效率、降低人力成本,使其具有更高的管理水平和信息化水平。主要采购内容包括档案(略)理、著录编码、档案装订立卷、档案扫描修复,将数字化加工后的扫描文件(略),实现快速无误检索,并制作数据备份。;服务质量总体要求:按照国家标准《纸质档案数字化技术规范》扫描过程中遵循“尽可能保持档案原貌”的原则,不对档案原件造成损伤。档案扫描图像与原件一致(略)洁、清晰。严格管理、明确责任,落实安全保密管理机制和质量管理机制,确保档案原件和数字化档案信息的安全,确保各环节工作符合质量要求。;服务质量总体要求:具体工作包括数字化前处理、目录著录、档案扫描、建立(略)数据库、图像处理、数据质检、文件存储与备份、文件目录与全文的挂接、质量自检、档案装订,并确保扫描图像、档案上架、挂接的质量,数字化验收移交。;档案(略)理交接要求:档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度。;档案(略)理交接要求:必须在加工场所设立临时档案库房,有规范的管理制度,指定专人组长管理档案实体并建立《借用档案审批单》、《归还档案登记表》等工作流程单,做好调档交接等各环节的登记工作。;档案(略)理交接要求:根据文件材料的形成规律,保持其有机联系和便于利用查考的组卷原则,对文件材料的内容、价值、数(略)理。;档案(略)理交接要求:排列卷内文件材料的排列:正本在前,定稿在后;正件在前,附件在后;批复在前,请示在后。;档案(略)理交接要求:修(略)文件材料:拆除卷内金属物,对破损的材料进行修补;编写页号:成卷装订的文件材料,卷内文件必须编页号。卷内文件无论单面或双面只要有书写文字,均应一面编一个页号页号的位置位于正面的右下(略)和背面的左下(略)。以件为单位,在每件文件材料的右上(略)加盖归档章并填写响应信息。;档案(略)理交接要求:填写卷内文件目录:卷内文件目录按统一固定格式置于卷内文件之前,一律用计算机A4打印。;档案(略)理交接要求:拟写案卷题名及脊背盒:案卷题名应简洁、准确地揭示卷内文件的内容,主要包括文件名称或代字号、结构、阶段名称、文件类型名称等。;档案(略)理交接要求:案卷装订:(略)卷装订时,应在装订前去掉卷内文件上的金属物,订口和地脚与卷皮平齐,采用三孔一线法装订;以件装订的,应在装订前去掉卷内文件上的金属物,订口和地脚与卷皮平齐,采用一孔直(略)法装订,顺次放入档案盒中。;数字化前处理要求:要在扫描前先检查案卷质量以保证数字档案与实体档案的对应,应根据实际情况做好前处理工作,以确保数字化加工质量。;数字化前处理要求:在扫描之前,要求对待加工档案实体进行前(略)理,包括对案卷内情况进行登记、扫描文件选择、拆卷、(略)件、排序、拟标题:档案案卷级和文件级条目著录、目录数据校对、补录、目录打印和建库:档案卷盒信息、盒内卷内目录和备考表制作打印及目录册打印装订等工作环节。;数字化前处理要求:对案卷封面上的全宗名称、案卷题名、责任者、文种、保管期限、时间、文字等书写是否规范,前后是否统一;档号全宗号、目录号、案卷号、页号是否正确,有无空号、重号现象,卷内文件份数与实际是否相符等进行核查和修正。包括对案卷内情况与原目录不一致处应建立勘误表进行登记、同时对卷内文件进行稿本选择、拆卷、(略)件、排序、标页、拟标题等;;数字化前处理要求:检查档案实体页码情况,原页码无误的不做修改;无页码或原页码错误、遗漏的需用打码器或黑色签字笔重新编制页码;为提高数字化产品质量,档案数字化时允许拆卷,但拆卷时必须在保护档案不受损害的前提下拆除装订物档案内的成册文献书籍资料不拆卷;按照(略)《档案修裱技术规范》等修裱技术要求,根据档案破损情况的不同,制定档案修裱方案,采用专业修补、托裱技术,对档案进行抢救行复原。;扫描加工要求:按照《中华人民共和国行业标准DAT(略)-(略)纸质档案数字化技术规范》,根据档案实体情况选用合适的扫描设备,图像(略)辨率不低于(略)dpi,特殊情况,如文字偏小、密集、清晰度较差等,提高(略)辨率,颜色采用真彩(略)位,扫描图片为JPEG格式,每件档案保存形式为PDF格式。;扫描加工要求:采用先进的扫描设备和扫描方式完成档案扫描,避免纸张撕裂、破损等情况的发生;如遇到档案纸张质地脆弱,不适合反复拆装订的档案,应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描;扫描图像用Tiff或JPEG存储格式,不高于(略)%原压缩率等技术参数作源版数字副本,扫描(略)辨率不低于(略)dpi;;扫描加工要求:图像对比功能:双头实现画中画合并、(略)像素(略)像素功能,可以转换成可编辑的格式,可输出多页PDF,Tiff,JPEG等图片格式;(略)具备自动框选拍摄图像,自动跟踪纠偏功能;根据环境自动曝光功能;图像压缩功能;自动去除噪点功能;(略)具备合同功能正反两面合并为一张图片。;扫描加工要求:保证扫描图像效果与原件吻合,文字完(略),清晰可见:折子页、图纸、表格等应(略)页扫描,不允许使用数码相机进行数字化超长页须采用专业的大图宽幅扫描仪一次性扫描成像,不得拼接;扫描完成后的图像,打印体档案需要进行OCR识别,正确率在(略)%以上手写体及非标准字库等无法识别的除外,最终对照条目,一件合成一个双层PDF文件,为后期全文检索提供有利依据。PDF文件命名方式为“档号+件号”。;扫描加工要求:扫描完成后的图像,打印体档案需要进行OCR识别,正确率在(略)%以上手写体及非标准字库等无法识别的除外,最终对照条目,一件合成一个双层PDF文件,为后期全文检索提供有利依据。PDF文件命名方式为“档号+件号”。;扫描加工要求:应对扫描后的图像进行逐页纠偏、去污、去装订孔、裁黑边、排序等处理,包括数字和文字;确保扫描件页面内容居中,大小与原件一致,档案原貌信息完(略),但不得改变图像内容,包括原档案中的污损,对大幅面档案进行(略)扫描后形成的多幅图像拼接完(略)、正确、无拼接痕迹。图像质检要求:可以按“两录两校”方式来完成信息录入。;著录要求:根据《档案著录规则》DAT(略)-(略),建立案卷级目录、文件级目录、全文电子图像、档案实体、硬盘备份之间的有效关联,并形成案卷级、文件级和专题目录数据库;;著录要求:保证著录数据的准确率,提供双机双录及校对(略),做到目录数据著录的同时做好校对和图像挂接的准备工作,并按照江(略)的要求进行各类卷皮、案卷目录和卷内文件目录的排版、打印,建立档案目录数据库,著录条目与对应图像文件挂接正确率要求达到(略)%;;著录要求:目录数据在图像文件夹外单独存储,成品数据能(略)DBF、E(略)CEL、(略)ML和T(略)T格式进行保存;档案装订时,档案(略)理规范验收后的成品目录打印卷内目录,加工完成验收后移交电子目录两套含案卷级目录和文件级目录和纸质目录册两套。;数据备份要求:应做好档案数字化加工过程数据的日常备份与汇总;经验收合格的档案数字化成果应进行完(略)备份;数据备份应包括:已数字化档案的案卷号及图像清单Excel格式,档案扫描图像文件和档案目录数据;;设备设施及耗材要求:中标人提供数字化加工所需的全部设备包括电脑、打印机、扫描仪和耗材;档案盒由甲方提供,提供的档案盒须符合国家标准。;设备设施及耗材要求:中标人提供数字化加工所需的数字化加工(略)必须符合《(略)纸质档案数字化管理与技术规范》要求能捕获(略)数据,且将四个(略)数据设备制造商、设备型号、数字化时间按GBT(略)-(略)《数据(略)和交换格式信息交换日期和时间表示法》规定的格式著录:YYYY-MM-DDThh:mm:ss、色彩空间写入目录数据库表中,并具备双录双校、扫描、录入、自动抽检等功能;;设备设施及耗材要求:按采购人的保密、安全要求进行设备处理以及数字化加工(略)络的维护工作,数字化加(略)。;人员要求:投标人拟派一支相对稳定的扫描队(略),其中不能有外籍人员,人员要严格遵守采购人的保密、安全各项要求,供应商应具有稳定的数字化服务团队,投入本项目人员不低于2人,全部人员需要具有管理档案的相关经验。在档案(略)理及数字化加工过程中,如因中标人的设备或人员原因造成的泄密事故,由中标人承担全部责任。;次要参数要求:(略)件(略).(略)-  买家留言:-  附件:(略)档案(略)理服务服务需求.doc(略)档案(略)理服务服务需求.docx 三、收货信息 送货方式:   送货上门  送货时间:   工作日(略):(略)-(略):(略)  送货期限:   竞价成交后7个工作日内  送货地址:(略)文
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