1.本项目采购预算金额为人民币(略),(略),备案编号:(略);2.监督部门:成(略),联系电话:(略)-(略);3.服务费收取方式:中标通知发出后二个工作日内由中标供应商一次性(略)至采购代理机构;4.代理机构将采取邮寄、快递方式将中标通知书送达中标供应商;联系人:(略)系电话:(略)-(略)、(略)转(略)。
另补充采购标的信息如下:
服务标准:
1 .供应商能够响应采购人严格落实相关部门对安全生产、保密规定的各项要求。由采购人负责提供活动、会议等服务所需的相关用品、用具、设施设备。供应商需本着节约的原则,适当使用,严禁浪费,达到节能降耗的要求。
2.供应商主要负责成都武侯祠博物馆(碧草园、广益堂、群贤堂、武侯书院、养怡苑)公共文化活动服务保障工作,具体活动类型有:三国类文化讲座一个月1-2次(每场约(略)人)、研学活动一月5次左右(每场约(略)人)、(略)诸葛亮研究会合同履行期间一次、学术研讨会合同履行期间一次、三国研究编委委会合同履行期间一次、廉政教育活动合同履行期间2-3次、社教宣传等活动一月8次左右以及其他临时性活动。
3.日常公共文化活动服务及要求
(1)安排专人接收公共文化活动预定及登记:接受活动预订时,做好活动登记并填写登记表,询问清楚活动内容、地点、人数、时间及有关要求,并及时报告采购人,同时通知活动服务人员和音控人员。
(2)音控技术人员定期对活动场地内的设施设备(包括但不限于灯光、空调、音控设备、音频设备、视频设备、备份设备等)进行检查、维护,保证设施设备运行正常,建立设施设备检查、统计、登记台账,发现设施设备出现故障,及时汇报,辅助采购人维修。
(3)活动服务人员应着工作服,戴工作牌,注重仪容仪表和礼节礼貌。
(4)环境符合保密安全要求,服务人员遵守保密规定,不发生失泄密事件。
3.1.活动前准备
(1)活动前清理:活动开始前对活动场所内的桌椅、地毯、地面、门窗等进行清洁,并提前把门、窗打开透空气,保障活动场所空气流通。
(2)场所布置:根据采购人的活动要求确定所需桌椅数并摆成形(先定桌位,再定椅位),视情况协助采购人要求摆放好活动需要用到的用品(纸、笔、杯子等)。
(3)设备布置与调试:音控技术人员应按会议或采购人要求对活动场所的设施设备进行布置,包括但不(略)、话筒、音响、视频设备等。并在活动前前半小时完成设施设备的调试,包括但不限于灯光、空调、音控设备、音频设备、视频设备等,保证设施设备正常使用。
(4)物资准备:提前 (略) (略)钟准备好茶杯、矿泉水、开水等(茶杯、矿泉水等由采购人准备)。
(5)环境准备:应采购人的要求,冬天、夏天要求开空调或暖气的,应提前(略)钟把空调或暖气打开;蚊虫季节提前做好灭蚊虫工作(药品由采购人提供)。
(6)采购人的其他要求:如采购人要求摆放座牌、香巾等其他要求,应积极协助配合。(座牌、香巾等由采购人准备)
(7)活动前准备验收:准备工作做好后,先自查一遍再请采购人到场检查验收,如验收不通过,须及时(略)改,保证活动顺利进行。
3.2活动服务:
(1)人员引导:准备工作完成后,服务人员应在活动场所门口引导人员入座。
(2)饮水保障:待人员入座后开始倒茶(采购人有其他要求的情况除外),倒茶按相关规定执行,不影响活动进程。
(3)设施设备保障:音控技术人员实时监控设施设备的运行情况,出现问题时及时处理,无法处理时,及时报告采购人及采购人。
(4)活动过程中清理:活动短暂休息期间应进行简单桌面清理,但不得翻动参会人员的文件资料。
3.3.活动后(略)理
(1)检查有无遗留物,如有遗留物品时应立即送还参加人员,如未能及时送还,应立即交给采购人相关人员,以便联系失主。
(2)活动可重复使用物品回收与清洗:回收茶具、纸巾碟、笔盒、桌布等可重复使用的物品,清点数量并清洗消毒。
(3)活动后清理工作:使用 1 次保洁1 次,未使用的每周保洁1次,保持地面、墙面、墙(略)与门窗干净光亮,无灰尘,桌椅摆放有序,保持洁净,窗帘挂放(略)齐,地毯清洁卫生;门窗、风口、天花板目视无尘无污渍,水杯无茶垢等污渍,消毒达到卫生标准。
(4)关闭设备。音控技术人员检查并关闭所有设施设备。
(5)工作完成后锁好门窗。
4.保证馆内日常 会议的开展与进行,提供日常会议服务保障,具体服务要求参照公共文化活动服务保障要求。
5.其他要求
(1)负责配合馆内做好各项画展笔会(根据我馆近三年画展笔会记录,服务期限内预估不超过(略)次)后勤服务工作;
(2)负责服务范围内设施及附属物进行维护,对会议设备进行保管及管理以及设施设备安全工作;
(3)负责群贤堂、及武侯书院内高空玻璃维护清洗工作;
(4)供应商应为服务人员提供统一着装(服装要求为身着全新工作服);
(5)供应商负责服务范围内的保洁工作。