招标代理公司（立即查看） 受业主单位（立即查看） 委托的项目评审工作已圆满结束，于2025-08-18在采购与招标网发布 第二十五届中国国际投资贸易洽谈会湖南形象展馆布展服务项目合同，现将成交供应商名单公告。 合同编号：                          甲方（略）统一社会信用代码：（略）地址：（略）厅2（略）联系人：（略）电话： 根据《中华人民共和国民法典》和其他有关法律规定，由甲方委托乙方负责设计搭建布置的有关事项，甲乙双方本着平等、诚信、合作的原则，经友好协商，并共同遵守，具体内容如下：一、项目概况1.项目名称：第二十五届中国国际投资贸易洽谈会湖南形象展馆布展服务项目2.采购代理编号：【H（略）ZB-HN-（略）】3.项目地（略）4.湖南形象展馆面积：（略）平米（展位号C（略））5.项目开展时间：（略）年9月8日-9月（略）日。搭建时间：（略）年9月5日—（略）年9月7日，按照甲方要求的工期时间规定，必须在（略）年9月7日（略）：（略）前完成，并交付甲方（略）验收。撤展时间：（略）年9月（略）日下午（略）：（略）（具体以组委会规定的时间为准）。乙方需在甲方及组委会规定的时间内完成撤展工作，并确（略）域的（略）洁与恢复原状。二、服务内容乙方对第二十五届中国国际投资贸易洽谈会湖南形象展馆布展服务项目进行创意设计、场地管理、组织参展、物料运输、施工搭建、展期维护、布展撤展等一体化服务。具体包括但不限于下述工作内容：1.（略）设计要突出展示主题，设计理念新颖，独具创意，格调高雅、大气。展馆功能（略）要明确，规划科学合理，衔接自然恰当。静态展示和动态展演相结合，采用实物、场景、模型、图文、多媒体声光影像等展示形式，有视觉冲击力和（略）感染力。展台设计要有针对性，要根据展品的特点有针对性设计展台。形成平面图、立面图、剖面图及三维效果图等，并附设（略）报价，需装订成册。2.展馆设计、搭建施工等坚持安全第一原则，严格认真执行相关消防施工安全等管理规定，保证参展的规范、安全。展馆工艺先进，装饰装修材料安全环保，材料质量过硬，所有制作木料板材必须使用国家标准阻燃板，场地搭建的装饰材料等必须符合国家和地方消防安全法规的规定。布展及展览期间，展览（略）一律不得明火操作，不得携带易燃、易爆、有毒等物品。注重安全保障，施工行为规范，展场结构稳固。施工及展会过程中发生任何安全事故由乙方负责。3.所（略）部创意、设计不得侵犯第三方知识产权，并承诺承担因创意、设计侵犯第三方知识产权的行为所导致的一切后果。4.做好参展企业信息收集、参展商证件（略）等工作。所组展企业不得销售假冒伪劣、侵犯知识产权、侵犯商业秘密的展品。5.在规定时间内，按要求完成报馆报图和设计搭建工作，并做好展期维护和撤展工作。须保证搭建（略）有专职项目负责人，必须保证每日在（略）。展会期间，至少安排1名熟悉展览展示业务、经验丰富的工作人员每日在展会（略），（略）安全、卫生、突发事务处理、参展企业咨询、展品保管等工作，直至完全撤展。6.乙方应具备专业的技术队（略），有固定、专业的（略）业务人员，包括设计师、施工人员、电工等，且人员需具备相应的从业资格证书。在施工过程中，乙方应合理安排人员，确保施工进度和质量。对于施工过程中出现的技术难题，乙方应及时组织专业人员进行解决，不得拖延。7.乙方须具有类似项目实施经验，且无违规施工记录。8.完成甲方交办的有关参展的其他工作任务。三、合同金额合同总金额（含税）小写：¥（略）.（略），大写：人民币（略）。该价格为包干费，包括设计费、制作费、材料费、展场施工管理费、电费、水费、运输费、装卸费、撤展费、人工费、保险费、税费等乙方完成本合同约定工作所需费用。除此之外，甲方无须再向乙方（略）其它任何费用。四、履行合同时间、地点及方式1.起始日期：自合同签订之日起至【（略）年9月（略）日】。2.地址：（略）3.方式：按照甲方采购需求中的要求实施。五、付款方式1.付款人（略）2.付款方式：合同签订后甲方收到乙方开具的合法等额发票后，并在完成项目验收合格后（无投诉、无举报、无不良影响），（略）个工作日内一次性向乙方（略）%合同款项。乙方在展会结束后甲方付款前5个工作日内应开具相应金额增值税发票并交付给甲方，乙方开票时间延迟，甲方有权顺延付款且不承担延迟付款的违约责任，乙方仍应按本合同的约定履行相应义务。3.乙方指定收款账户信息如下：（略）                              （略）长（略）账号：（略）乙方变更开户银行、账号等信息，应在变更后将新的银行账户信息通知甲方。在未收到变更信息之前，甲方向上述银行账户（略）款项的，视为甲方已履行合同义务。4.因财政审批及（略）安排计划等原因导致甲方付款周期调（略）或延迟，甲方无需承担逾期付款的违约责任，乙方亦承诺放弃对该违约责任的主张，同时乙方不得因此暂停履行合同义务。六、双方权利义务1.甲方权利义务：（1）提供施工过程中的文字资料、图片、喷绘源文件等内容。（2）甲方安排专人负责布场随时协调有关工作，帮助乙方（略）有关事项。（3）项目验收合格后，甲方需按时（略）合同款项，若违约而造成的后果由甲方自行承担。（4）甲方有权对乙方的施工过程和最终成果进行监督和验收，确保乙方按照合同约定的要求完成施工搭建任务。若乙方在施工过程中存在违反合同约定或未达到甲方要求的情况，甲方有权要求乙方进行（略）改或承担相应责任。（5）甲方有权在合理时间内对施工进度进行检查，若发现乙方施工进度严重滞后于计划安排，影响到项目（略）体进度，甲方有权要求乙方采取有效措施加快进度，如增加施工人员、延长工作时间等。若乙方未能在规定时间内改善进度问题，甲方有权采取进一步措施，包括但不限于自行安排其他施工单位完成部（略）工作，所产生的费用由乙方承担，且乙方仍需对该部（略）工作的质量负责。（6）在展会期间，甲方有权对乙方（略）工作人员的服务质量和工作态度进行监督，若发现工作人员存在服务不周到、工作不负责等情况，甲方有权要求乙方进行更换。2.乙方权利义务：（1）乙方应在甲方规定的时间内完成对展台的搭建和布展、撤展等工作，若因未按时完成而产生的相关费用由乙方自行承担。乙方在布展工作前，需向甲方提交施工方案及进度计划，经甲方确认后执行。如甲方提出异议，乙方应按甲方要求执行。但甲方的审核确认并不意味着甲方对此承担责任。（2）乙方应严格按照图纸进行组织施工，保质、保量、按期完成施工任务。解决由乙方负责的各项事宜。乙方的该项目负责人向甲方所作出的任何承诺、保证、函件、签字、确认等均视为乙方的行为，均由乙方承担责任。（3）乙方应负责物料的采购、运输和保管工作。所采购的物料应符合设计要求和质量标准，并有相应的质量检测报告。在物料运输过程中，乙方应采取必要的防护措施，确保物料不受损坏。对于物料的保管，乙方应建立完善的管理制度，防止物料丢失或损坏。由乙方负责采购施工所需的全部材料、设施设备、产品，乙方应保证均为合格产品，不得使用不安全材料。如乙方采购的产品不符合质量要求或规格有差异，由乙方自行承担责任，造成甲方及第三者人身或财产损失的，乙方应承担赔偿责任。（4）乙方应严格执行施工规范、安全操作规程、防火安全规定、环境保护规定，服从甲方和大会展馆施工管理人员的监督检查，保证参展的规范、安全。施工过程中的一切安全责任由乙方自行负责。如因此给甲方造成损失，甲方有权向乙方全部追偿。（5）遵守国家或地方政府及有关部门对施工（略）管理的规定，做好施工（略）保卫和垃圾清除、消纳等工作。（6）乙方应（略）设计图及效果图的要求。乙方应积极配合甲方和组委会的工作安排，及时响应甲方和组委会提出的要求和建议。在展会期间，如遇到重大活动或紧急情况，乙方应听从甲方和组委会的统一指挥和调度，全力保障展会的顺利进行。（7）展台搭建布置完毕后，由甲（略）的外观质量进行验收，该验收并不免（略）存在内在质量问题或有其它质量瑕疵而应承担的责任。乙（略）质（略）竣工（略）存在质量问题而使甲方或任何第三人受到损失的，均由乙方承担赔偿责任。（8）在展台制作、施工过程中和展会期间，乙方必须对展台的安全负责，保证展台在正常使用中的安全性，并保障及时的维修和维护。同时应注（略）内其它施工单位、参展单位搞好配合，凡发生展台倒塌、坠落等安全事故而使甲方或任何第三方的财产或人身受到损害的，均由乙方承担全部责任。在展会期间，乙方应密切关注展馆内的设施设备运行情况，如发现问题应及时维修和更换。对于易损件，乙方应提前准备充足的备品备件，以确保设施设备的正常运行。同时，乙方应定期对展馆内的设施设备进行检查和维护，延长其使用寿命。（9）展会结束后，乙方应根据活动撤展要求，在规定时间内将展位恢复原状，撤出展品及设施、物品等财产，并按甲方要求将撤除后的展台材料免费运送至甲方指定地点。（（略））乙方须对其设计方案和效果图内容负责，乙方须保证其设计方案和效果图内容，包括图片、标志、用语等均合法取得，保证有权使用并有权用于展台制作。乙方的设计不得侵犯他人著作权、肖像权等权利。如侵犯他人权利或违反相关规定而造成处罚或赔偿的，均由乙方承担赔偿责任及处罚。（（略））乙方不得私自拆（略）、转让展位，不得将展位转租给第三方（包括部（略）转租），否则相关责任及损失由乙方承担。（（略））乙方不得将本合同项下权利义务转让给其他任何第三方。（（略））乙方（略）实（略）完成后，遵守所有相关的法律、法规、规章及政策，包括但不限于消防、环保、安全等方面的规定。（（略））乙方需遵守本届中国国际投资贸易洽谈会关于展会的其他管理规定，积极配合甲方及中国国际投资贸易洽谈会组委会的各项工（略）顺利进行，并在（略）个项目周期内保持良好的沟通与协作。七、竣工验收甲方参照设计图、（略）等（略）进行验收，乙方须提供完（略）的竣工资料和验收报告，包括但不限于设计图纸、施工图纸、材料合格证明、施工记录等，以供甲方审核。甲方在收到乙方提交的竣工资料和验收报告后，应在合理期限内组织验收工作。验收过程中（略）存在质量问题或与合同约定不符，甲方有权要求乙方进行（略）改，直至满足合同要求。（略）改期间产生的费用及延误工期的责任由乙方承担。八、合同的变更、补充和解除1.本合同生效后，除法律法规和其他规范性文件另有规定或本合同另有约定外，未经甲、乙双方书面协商一致，任何一方不得擅自变更、中止或解除本合同，否则应承担违约责任。2.任何一方需要变更、中止或解除本合同的，应提前先向对方发出书面通知，然后进行协商。3.一方出现下列情形之一，致使本合同的履行成为不必要或不可能的，守约方可选择解除本合同，但应当提前五日书面通知对方：（1）不可抗力；（2）与本项目直接相关的国家政策、上级指示等发生重大变更，双方同意解除合同的；（3）一方严重违约，致使本合同目的无法实现的。4.因乙方自身原因无法如约完成其在本合同项下的义务或乙方将本合同项下权利与义务转移给任何第三方，或出现重大服务质量问题的，甲方均有权解除本合同并要求乙方对甲方损失承担赔偿责任。5.因甲方原因导致本合同不能按时履行，甲方（略）或（略）之日起一周内以书面形式告知乙方，并就合同是否继续履行、履行方式等与乙方协商。6.本合同解除或终止的，乙方应当在合同解除或终止之日起3日内按照甲方要求（略）完毕工作交接手续。九、保密条款1.甲乙双方应对在本项目合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等任何非公开的信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、泄露或允许第三方使用。保密期限自本合同生效之日起至本合同终止后5年。2.若一方违反保密义务，应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接损失、间接损失、维权费用等。若因违反保密义务给对方造成名誉损害的，违约方还应负责消除影响、恢复名誉。3.在本合同履行期间及终止后，双方仍应遵守保密约定。